Erweiterungen im PDF-Mapper v1.8.2

Die neue Version 1.8.2 des PDF-Mappers steht ab sofort als Download zur Verfügung! Unsere PDF-Mapper-Kunden erhalten das neue Update selbstverständlich automatisch nach Veröffentlichung.

Das neueste Update des PDF-Mappers bietet u.a einen KI-gestützten Assistenten für die Bereichszuordnung, Funktionen zur Präzisierung der Zuordnungsregeln in der Bereichs- und Feldzuordnung und eine visuelle Prüfmöglichkeit für die Bereichszuordnung.
In diesem Artikel geben wir eine kurze Übersicht über die wichtigsten Neuerungen, einige sind auch im Video zu sehen:

1. Assistent für Bereichszuordnung

Der Assistent für Bereichszuordnung ist KI-gestützt und ermöglicht es, Vorschläge für die Konfiguration der Bereichszuordnung zu erhalten.

Diese Vorschläge können gesichtet, geändert und anstatt einer manuellen Zuordnung übernommen werden. Dadurch kann der Aufwand für die Erstellung der Konfiguration reduziert werden.

2. Bereichszuordnung überprüfen

Mit der Funktion „Bereichszuordnung überprüfen“ können die vorgenommenen Einstellungen für die Bereichszuordnung visuell überprüft werden.

Die Ansicht zeigt für die verschiedenen Zuordnungen die Prüfergebnisse im Dokument. Ein grüner Punkt zeigt ein positives Prüfergebnis, ein roter Punkt markiert Zuordnungen, die überprüft werden sollten. Für die einzelnen Prüfergebnisse lässt sich eine Detailanzeige aufklappen. Sie zeigt den für die Zuordnung verwendeten (regulären) Ausdruck und eine Liste der zu diesem Ausdruck vorkommenden Texte im Dokument. Beim Überfahren dieser Liste mit der Maus wird der gefundene Text im Dokument links farblich hervorgehoben angezeigt.

3. Präzisierung der Zuordnungsregeln über reguläre Ausdrücke

Um die Angabe von möglichst genauen Zuordnungsregeln zu vereinfachen, gibt es in der Werkzeugleiste über der Dokumentenansicht die Funktion „Feste Bezeichner automatisch präzisieren (-P:)“. Die Anwendung der Funktion durchsucht alle vorhandenen Zuordnungen im Dokument – ohne bereits vorhandene Angabe einer Zuordnungsregel (-P:) – und erstellt automatisch die genauest möglichen Zuordnungsregeln. In der Abbildung wird daher zum Text „Menge“ die Zuordnungsregel „-P:^Menge$“ erstellt, d.h. der Text darf nur das Wort „Menge“ enthalten (evtl. vorhandene Spezialzeichen für reguläre Ausdrücke werden automatisch mit einem vorangestellten \ als wörtlich und nicht als Metazeichen ersetzt).

Die Funktion „Automatische Präzisierungen für Bezeichner entfernen (-P:)“ entfernt wieder alle automatisch erstellten Zuordnungsregeln.

Die Funktion steht in der Bereichs- und Feldzuordnung zur Verfügung.

Erweiterungen im PDF-Mapper v1.8.1

Die neue Version 1.8.1 des PDF-Mappers steht ab sofort als Download zur Verfügung! Unsere PDF-Mapper-Kunden erhalten das neue Update selbstverständlich automatisch nach Veröffentlichung.

Das neueste Update des PDF-Mappers bietet Partner- und Belegart-spezifische Vorverarbeitungsmöglichkeiten – u.a. für speziell erstellte PDF-Dokumente – sowie einige weitere kleine Anpassungen.
In diesem Artikel geben wir eine kurze Übersicht über die wichtigsten Neuerungen:

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Der neue PDF-Mapper v1.8.0 ist erschienen!

Die neue Version 1.8.0 des PDF-Mappers steht ab sofort als Download zur Verfügung! Unsere PDF-Mapper-Kunden erhalten das neue Release selbstverständlich automatisch nach Veröffentlichung.

Das neueste Update des PDF-Mappers bietet mehr PDF-Belegarten, überarbeitete Mapping-Funktionen und neue Möglichkeiten durch Plugins – sowie einige weitere kleine Anpassungen. In diesem Artikel geben wir eine kurze Übersicht über die drei wichtigsten Neuerungen:

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Wie Geschäftspartner ohne EDI angebunden werden können

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„Nur 30 Prozent meiner Kunden können EDI“„Für meine Lieferanten lohnt sich eine EDI-Anbindung nicht“„Wie kann ich meine Geschäftspartner anbinden, die kein EDI benutzen wollen?“.

Immer wieder begegnen wir Kunden, die EDI nutzen und nach weiteren Lösungen suchen, um Ihre Verkaufs- und Rechnungsprozesse zu digitalisieren. Denn laut einer Studie des Statistischen Bundesamts von 2017 verschicken 83 % aller Unternehmen in Deutschland Ihre Dokumente immer noch per E-Mail oder in Papierform.

Woran liegt es, dass EDI sich nicht größerer Beliebtheit erfreut? Was sind mögliche Alternativen zu EDI? Und was können Sie tun, um Ihre Arbeitsschritte rund um die Erfassung von Dokumenten trotzdem zu automatisieren?

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8 Schritte, um PDF-Dokumente automatisch auslesen zu können

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PDF-Dokumente können mit dem PDF-Mapper automatisch ausgelesen und in strukturierte EDI- oder XML-Dateien konvertiert werden. Erfahren Sie hier die 8 einfachen Schritte, die dazu notwendig sind.

Um die Unternehmensprozesse rund um eingehende PDF-Dokumente zu optimieren, benötigt man am besten einen Konverter von PDF zu EDI-/XML. Diese EDI-/XML-Dateien können in Warenwirtschaftssysteme eingelesen werden. Das Ergebnis ist ein automatisierter Prozess, in dem PDFs ausgelesen, verarbeitet, in EDI oder XML konvertiert und ins Warenwirtschaftssystem eingelesen werden, ohne dass ein Mensch eingreifen muss. Allerdings ist die Konvertierung etwas komplizierter als von Word zu PDF, PNG zu JPG oder WAV zu MP3. Wir zeigen Ihnen deshalb in 8 Schritten, wie die Konvertierung im PDF-Mapper eingerichtet wird, um PDF-Dokumente automatisch auslesen zu können.

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PDF-Mapping: Wie man PDFs automatisch auslesen kann

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PDF ist ein Format, das nicht ohne Weiteres automatisch ausgelesen und weiterverarbeitet werden kann. Aber keine Sorge: Wir zeigen, wie es trotzdem geht!

PDF-Dokumente sind überall. Kein Wunder also, wenn Sie sich fragen: Wie kann ich PDF-Dokumente automatisch auslesen und in mein System einlesen? Eine solche Automatisierung würde Zeit, Kosten und Aufwand sparen – und die Geschwindigkeit und Genauigkeit Ihrer Prozesse erhöhen! Wir zeigen Ihnen, was einer Automatisierung im Weg steht und wie man diese Hindernisse aus dem Weg räumt.

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5 Schritte, um die Erfassung von Bestellungen und Rechnungen zu automatisieren

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Entdecken Sie wertvolle Tipps, um Ihr Unternehmen in der Datenverarbeitung von Bestellungen und Rechnungen optimal aufzustellen.

Die Automatisierung des Bestell- und Rechnungseingangs ist enorm wichtig für alle Unternehmen mit vielen Bestellungen und Rechnungen. Wenn Sie ein Hersteller oder ein Händler mit hunderten oder tausenden Produkten sind, haben Sie keine Zeit in der Datenerfassung und -verarbeitung zu verlieren. Durch eine vollständig automatisierte Datenverarbeitung erzielen Sie eine höhere Produktivität, halbieren Ihre Prozesszeiten und überraschen Ihre Kunden mit Ihrer Schnelligkeit.

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