Automatisiert die Bestell- und Rechnungserfassung von PDF ins ERP-System. Für Unternehmen, die ihre Dokumentenverarbeitung zuverlässig optimieren wollen.
Die Funktion „Layoutmapping übernehmen“ ermöglicht die Übertragung der Layoutmapping-Einstellungen von einem bestehenden PDF-Dokumentenlayout (Quell-Layoutmapping) auf ein neues PDF-Dokument (Ziel-Layoutmapping).
Die Funktion kann dann sinnvoll sein, wenn ein Geschäftspartner
ein Beleglayout hat, das sehr ähnlich zu einem bestehenden ist.
das Beleglayout um Informationen, die mit ausgelesen werden sollen, ergänzt hat,
im Beleglayout die Spalten in Positonsbereich verschoben oder ergänzt hat,
im Beleglayout Texte geändert oder ergänzt hat, oder
ein Beleglayout hat, das sehr ähnlich zu einem bestehenden ist.
Die Bereichs- und Feldzuordnungen lassen sich mit wenigen Klicks auf ein neues PDF-Dokument übertragen!
In diesem Video sehen Sie, wie die Funktion einsetzen können.
Der Ablauf zeigt,
wie Sie das Ziel-PDF-Dokument vorbereiten,
wie Sie mit Hilfe eines Assistenten das Layoutmapping übernehmen – an einem Beispiel, bei dem alle Zuordnungen vorhanden sind (das Ziel-Layout ist um neue Informationen ergänzt worden)
wie Sie mit Hilfe eines Assistenten das Layoutmapping übernehmen – an einem Beispiel, bei dem nicht alle Zuordnungen möglich sind und Sie die Einstellungen noch nachbearbeiten müssen.
Mit den Modulen PDF-zu-E-Rechnung für Ihre Ausgangsrechnungen und E-Rechnung-Check für Ihre Eingangsrechnungen unterstützt Sie der PDF-Mapper auch beim Thema E-Rechnungen.
Sie benötigen eine flexible und preiswerte Lösung? Ihr Buchhhaltungssystem unterstützt die E-Rechnung nur unzureichend oder ist für Ihre Anforderungen zu starr?
Ein EDI-Mapping in weniger als 15 Minuten – und das ohne Vorkenntnisse und Programmierung!
In diesem Video sehen Sie in Echtzeit das Mapping eines PDF-Dokuments zu einem XML-Format mit dem PDF-Mapper am Beispiel einer Auftragsbestätigung.
Der Ablauf zeigt das Hochladen der PDF-Auftragsbestätigung sowie die Einstellungen für die Vorverarbeitung und die Zuordnung der Bereiche (logischer Dokumentenkopf, Dokumentenpositionsteil und Dokumentenfuss). Danach erfolgt die Zuordnung der XML-Datenenelemente per Drag&Drop und die abschliessende Formatierung der ausgelesenen Daten mit Hilfe der Funktionsbausteine.
Zum Schluss werden die zu diesem Auftragsbestätigungslayout vorhandenen PDF-Dokumente zu XML ausgelesen.
Sie benötigen keine Abstimmung mit Ihrem Geschäftspartner, die aufwendige Projektabstimmung entfällt, Sie haben die Umsetzung vollständig unter Kontrolle!
Wie lange dauert eine EDI-Anbindung bei Ihnen üblicherweise – 2 Stunden oder 2 Monate?
Die neue Version 1.8.2 des PDF-Mappers steht ab sofort als Download zur Verfügung! Unsere PDF-Mapper-Kunden erhalten das neue Update selbstverständlich automatisch nach Veröffentlichung.
Das neueste Update des PDF-Mappers bietet u.a einen KI-gestützten Assistenten für die Bereichszuordnung, Funktionen zur Präzisierung der Zuordnungsregeln in der Bereichs- und Feldzuordnung und eine visuelle Prüfmöglichkeit für die Bereichszuordnung. In diesem Artikel geben wir eine kurze Übersicht über die wichtigsten Neuerungen, einige sind auch im Video zu sehen:
1. Assistent für Bereichszuordnung
Der Assistent für Bereichszuordnung ist KI-gestützt und ermöglicht es, Vorschläge für die Konfiguration der Bereichszuordnung zu erhalten.
Diese Vorschläge können gesichtet, geändert und anstatt einer manuellen Zuordnung übernommen werden. Dadurch kann der Aufwand für die Erstellung der Konfiguration reduziert werden.
2. Bereichszuordnung überprüfen
Mit der Funktion „Bereichszuordnung überprüfen“ können die vorgenommenen Einstellungen für die Bereichszuordnung visuell überprüft werden.
Die Ansicht zeigt für die verschiedenen Zuordnungen die Prüfergebnisse im Dokument. Ein grüner Punkt zeigt ein positives Prüfergebnis, ein roter Punkt markiert Zuordnungen, die überprüft werden sollten. Für die einzelnen Prüfergebnisse lässt sich eine Detailanzeige aufklappen. Sie zeigt den für die Zuordnung verwendeten (regulären) Ausdruck und eine Liste der zu diesem Ausdruck vorkommenden Texte im Dokument. Beim Überfahren dieser Liste mit der Maus wird der gefundene Text im Dokument links farblich hervorgehoben angezeigt.
3. Präzisierung der Zuordnungsregeln über reguläre Ausdrücke
Um die Angabe von möglichst genauen Zuordnungsregeln zu vereinfachen, gibt es in der Werkzeugleiste über der Dokumentenansicht die Funktion „Feste Bezeichner automatisch präzisieren (-P:)“. Die Anwendung der Funktion durchsucht alle vorhandenen Zuordnungen im Dokument – ohne bereits vorhandene Angabe einer Zuordnungsregel (-P:) – und erstellt automatisch die genauest möglichen Zuordnungsregeln. In der Abbildung wird daher zum Text „Menge“ die Zuordnungsregel „-P:^Menge$“ erstellt, d.h. der Text darf nur das Wort „Menge“ enthalten (evtl. vorhandene Spezialzeichen für reguläre Ausdrücke werden automatisch mit einem vorangestellten \ als wörtlich und nicht als Metazeichen ersetzt).
Die Funktion „Automatische Präzisierungen für Bezeichner entfernen (-P:)“ entfernt wieder alle automatisch erstellten Zuordnungsregeln.
Die Funktion steht in der Bereichs- und Feldzuordnung zur Verfügung.
Die neue Version 1.8.1 des PDF-Mappers steht ab sofort als Download zur Verfügung! Unsere PDF-Mapper-Kunden erhalten das neue Update selbstverständlich automatisch nach Veröffentlichung.
Das neueste Update des PDF-Mappers bietet Partner- und Belegart-spezifische Vorverarbeitungsmöglichkeiten – u.a. für speziell erstellte PDF-Dokumente – sowie einige weitere kleine Anpassungen. In diesem Artikel geben wir eine kurze Übersicht über die wichtigsten Neuerungen:
Die neue Version 1.8.0 des PDF-Mappers steht ab sofort als Download zur Verfügung! Unsere PDF-Mapper-Kunden erhalten das neue Release selbstverständlich automatisch nach Veröffentlichung.
Das neueste Update des PDF-Mappers bietet mehr PDF-Belegarten, überarbeitete Mapping-Funktionen und neue Möglichkeiten durch Plugins – sowie einige weitere kleine Anpassungen. In diesem Artikel geben wir eine kurze Übersicht über die drei wichtigsten Neuerungen:
Als Einstiegsversion der PDF-Mapper®-Familie konvertiert der PDF-Mapper® Starter kostenfrei, intelligent und strukturiert PDF-Daten nach Excel und ist ab sofort online verfügbar.
Viele Unternehmen verarbeiten Ihre PDF-Dokumente noch manuell und kopieren die Daten mühsam in Microsoft Excel-Tabellen, um sie dort weiterverarbeiten zu können. Mit dem PDF-Mapper® Starter bietet die ExxTainer AG jetzt eine neue Alternative, mit der PDF-Dokumente sinnvoll nach Excel konvertiert werden können. Dabei ist der PDF-Mapper® Starter kein gewöhnlicher PDF-to-Excel-Konverter, sondern ein intelligentes Online-Automatisierungstool aus der PDF-Mapper®-Familie. Durch die firmeneigene PDF-Mapping-Technologie werden die Daten nicht nur kopiert, sondern automatisch ausgelesen und in sinnvoll strukturierte Excel-Tabellen konvertiert.
Einführung in Deutschland politisch unterstützt mit Digitalisierungsprämie.
Digitalisierungsprojekte im Mittelstand werden jetzt aktiv gefördert mit bis zu 50 % der Projektkosten. Diese politische Unterstützung gilt auch bei der Einführung des PDF-Mapper.
Der PDF-Mapper automatisiert die Erfassung von Belegen – schneller als Abtippen, besser als Scanning mit OCR.
Normalerweise kostet das Eintippen von einer Bestellung 3 € an Prozesskosten. Das sind allein bei nur 500 Bestellungen pro Jahr 1.500 € an Kosten, die durch den Einsatz des PDF-Mappers eingespart werden können. Die jährlichen Lizenzkosten für eine entsprechende PDF-Mapper-Lizenz liegen bei 849 € jährlich. Bei mehr Belegen steigt die Einsparung entsprechend.
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