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PDF-Lieferscheine sofort ins ERP-System
Eingehende PDF-Lieferscheine werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Der Lieferschein wird automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet und alle Daten des Lieferscheins werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Lieferscheine und benachrichtigt Sie, wenn Daten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.
Wie PDF-Mapper-Kunden von einem automatisierten Lieferscheineingang profitieren:
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Beschleunigter Wareneingang
Alle PDF-Lieferscheine können in Sekundenschnelle mit dem PDF-Mapper ausgelesen werden, sodass Sie die Daten direkt in Ihrem ERP-System finden – 100% genau und fehlerfrei. Ohne manuelle Dateneingabe sparen Sie Zeit im Wareneingang.
![text-document-check_ergebnis_ergebnis_ergebnis](https://www.pdfmapper.com/pdfmapper/wp-content/uploads/2020/04/text-document-check_ergebnis_ergebnis_ergebnis.png)
Einfacheres Qualitätsmanagement
Durch die automatische Lieferscheinverarbeitung mit dem PDF-Mapper können Sie den Lieferschein sofort im System prüfen und mit der Bestellung vergleichen – je nach ERP-System sogar automatisch. Mögliche Fehler fallen sofort auf und vereinfachen das Qualitätsmanagement bei der Warenannahme.
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Nahtlose Logistik
Vom Flaschenhals zum Aushängeschild: PDF-Mapper-Kunden beschleunigen Ihre Produktionsprozesse durch blitzschnelle Datenerfassung. Waren werden nicht mehr aufgehalten, weil der Lieferschein noch überprüft werden muss. Lieferscheindaten können direkt in Auftragsscheine oder Rechnungen exportiert werden.
![](https://www.pdfmapper.com/pdfmapper/wp-content/uploads/2021/03/business-partner_lightblue.png)
Entlastete Mitarbeiter
PDF-Mapper-Kunden entlasten ihre Mitarbeiter, indem das aufwendige Eintippen von Daten wegfällt. Lassen Sie den zuverlässigen PDF-Mapper für sich arbeiten und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich auf andere Aufgaben konzentrieren.
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Höhere Lieferantenzufriedenheit
Machen Sie Ihren Wareneingang zu einem Zentrum von Qualität und Effizienz! Ihre Lieferanten werden Ihre effizienteren Prozesse und Ihre Genauigkeit im Qualitätsmanagement positiv bemerken.
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Anbindung aller Stammlieferanten
Schluss mit aufwendigen Anbindungen: Alle Daten von den PDF-Lieferscheinen Ihrer Stammlieferanten können mit dem PDF-Mapper einfach in Ihr ERP-System übertragen werden. Es müssen keine aufwendigen EDI-Integrationen für jeden Lieferanten geschaffen werden.
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Automatischer Input und automatische Partneridentifikation
Der eingehende PDF-Lieferschein Ihres Lieferanten landet per E-Mail oder Import-Ordner im PDF-Mapper. Dieser erkennt automatisch, um welchen Lieferanten es sich handelt. Diese Partneridentifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder der Firmenname Ihres Lieferanten sein. So wird sichergestellt, dass der Lieferschein beim Import der Daten dem richtigen Lieferanten in Ihrem ERP-System zugeordnet wird.
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Automatische Datenverarbeitung nach Ihren Bedürfnissen
Die Daten auf dem PDF-Lieferschein werden automatisch erfasst, angepasst und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jedem nachfolgenden Lieferschein. Egal wie komplex der Lieferschein ist, egal wie viele Seiten oder Artikelpositionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.
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Automatische Validierung
Der PDF-Mapper kann Lieferscheine automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Lieferscheine mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Lieferscheine, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.
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Automatischer Datenexport in Ihr ERP-System
Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten in jedes ERP-System importieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer Lieferscheine in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.
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Die beste Alternative
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Lieferscheine manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Lieferscheine kosteneffizient und ohne dass Ihre Lieferanten etwas ändern müssen.
![]() | Nie mehr Lieferscheine eintippen | ![]() | Nie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeiten | ![]() | Nie mehr aufwändige EDI-Integrationen |
Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!
Sie können den PDF-Mapper ganz einfach 30 Tage kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.