Preisübersicht

Die Lizenzen unterscheiden sich in der Anzahl der verschiedenen PDF-Layouts, die Sie automatisch mit dem PDF-Mapper verarbeiten können. In der Regel verwendet jeder Kunde und/oder Lieferant, dessen PDF-Daten Sie automatisch in Ihr System eingeben wollen, ein eigenes PDF-Layout pro Dokumenttyp. Im PDF-Mapper wird für jedes Layout ein Layout-Mapping erstellt, das für die automatische Datenerfassung aller folgenden PDFs mit diesem Layout notwendig ist. Die Anzahl dieser Layout-Mappings wird durch die Lizenzgröße beschränkt.

Ein Beispiel: Kunde A schickt Ihnen regelmäßig PDF-Auftragsbestätigungen und PDF-Rechnungen. Diese beiden Dokumenttypen unterscheiden sich grundlegend in Ihrem Aussehen, dem PDF-Layout. Das bedeutet, dass Sie für beide Layouts im PDF-Mapper ein Layout-Mapping erstellen müssen. Dementsprechend benötigen Sie PDF-Mapper Business mit der 2er Lizenz.

Gut zu wissen: Sollten mehrere Ihrer Kunden/Lieferanten auffallend ähnlich aussehende Aufträge bzw. Rechnungen an Sie schicken – d. h. nur Logo und Anschrift wechseln bei ansonsten gleichem Aussehen der Dokumente –, können Sie mit einem lizenzierten Layout auch mehrere Anbindungen von Kunden/Lieferanten abdecken.

Der neue PDF-Mapper QuickStart-Service ist ein Sonderangebot für bestimmte Neukunden, bei dem wir die Einrichtung des PDF-Mappers übernehmen.

Damit PDF-Dokumente im PDF-Mapper automatisch ausgelesen, verarbeitet und die benötigten Daten ins ERP-System importiert werden können, muss jedes PDF-Layout einmalig eingerichtet werden (Layoutmapping) und das Ausgabeformat global einmalig an Ihre ERP-Schnittstelle angepasst werden (Inhousemapping).

Mit unserem QuickStart-Service übernehmen wir die Layout- und Inhousemappings für Sie und richten die automatische Validierung ein.

Alle weiteren Details erhalten Sie zusammen mit Ihrem individuellen Angebot, das Sie hier anfragen können.

Für die automatische Dokumentverarbeitung ist ein einmaliges Einrichten erforderlich. Das Inhouse-Mapping muss einmalig festgelegt werden und fungiert als Schnittstelle zu Ihrem ERP-System. Beim Layout-Mapping wird einmalig für jeden Geschäftspartner festgelegt, welche Daten vom Dokument benötigt werden, wo diese auf dem Dokument stehen, wie die Daten aufbereitet und validiert werden sollen und wie der Sender erkannt wird. Beide Mapping-Arten können selbst mit intuitiven Tools im PDF-Mapper durchgeführt werden.

Nein, alle Kosten, die anfallen könnten, sind in unserer Preisübersicht aufgelistet. Wir erheben z. B. keine Transaktionsgebühren, die sich an der Anzahl der verarbeiteten Dokumente orientieren.