Die neue Version 1.8.1 des PDF-Mappers steht ab sofort als Download zur Verfügung! Unsere PDF-Mapper-Kunden erhalten das neue Update selbstverständlich automatisch nach Veröffentlichung.
Das neueste Update des PDF-Mappers bietet Partner- und Belegart-spezifische Vorverarbeitungsmöglichkeiten – u.a. für speziell erstellte PDF-Dokumente – sowie einige weitere kleine Anpassungen.
In diesem Artikel geben wir eine kurze Übersicht über die wichtigsten Neuerungen:
1. Partneridentifikation erweitert
Bei der Partneridentifikation legen Sie die PDF-Inhalte fest, die den Sender und die Belegart identifizieren. Dies kann nun neu auf zwei unterschiedliche Arten erfolgen:
- Texte im PDF zur Partnererkennung verwenden (Standard): Dies ist die Voreinstellung, bei der die normal ausgelesenen Texte zur Erkennung genutzt werden. Für die meisten PDF-Dokumente ist diese Einstellung sinnvoll.
- Einfache Textzeilen zur Partnererkennung verwenden: Manche PDF-Dokumente sind derartig erstellt, dass Zeichen oder Zeichengruppen einzeln anstatt zusammen im PDF gesetzt sind und nur beim Drucken des PDFs als Text erscheinen. In diesen Fällen kann die einfache Texterkennung (ohne Positionsangaben der Texte) verwendet werden.
2. Vorverarbeitung
Die Vorverarbeitung ermöglicht Partner- und Belegart-spezifische Vorverarbeitungsschritte wie Textgruppierungen, Seitenfilter oder Textfilter, die das Mapping vereinfachen können.
Eine Vorschau zeigt die vorverarbeiteten Texte in Begrenzungsrahmen mit den aktuellen Einstellungen der Vorverarbeitung. Die Vorverarbeitungsmöglichkeiten gliedern sich in Grundeinstellungen, Textgruppierung, Filtereinstellung, Seitenfilter und Textfilter. Nachfolgend sind die Funktionen kurz beschrieben.
2.1 Grundeinstellungen
Hier werden Einstellungen bezüglich Textausrichtung und Leerzeichenbehandlung vorgenommen.
2.2 Textgruppierung
Manche PDF-Dokumente sind derartig erstellt, dass nur einzelne Zeichen oder Zeichengruppen anstatt dem kompletten Text im PDF gesetzt sind und nur im Druck als zusammenhängender Text erscheinen. Dies kommt z.B. oft bei Sonderzeichen wie ä, ö, ü vor, wenn die PDF-interne technische Zeichenbeschreibung etwa eine andere Zeichenhöhe hat, die im Druck aber nicht zu sehen ist.
Die Textgruppierung ermöglicht die Zusammenfassung dieser einzelnen Zeichen oder Zeichengruppen zum optisch erkennbaren Text.
Hier einige Beispiele für die Möglichkeiten der Textgruppierung:
2.3 Filtereinstellung
Bei aktivierten Filtereinstellungen können Sie – für die Darstellung im PDF-Mapper – die minimale Texthöhe der Texte festlegen. Dies betrifft nur die Darstellung im PDF-Mapper und ist nötig, wenn PDF-Dokumente fehlerhaft erstellt wurden, weshalb die Höhe des Begrenzungsrahmens zu gering ist, um den Text anzuzeigen.
2.4 Seitenfilter
Mit dem Seitenfilter können PDF-Dokumente auf die für die weitere Verarbeitung nötigen Seiten reduziert werden, d.h. es können z.B. überflüssige Anhänge entfernt werden. Die Seitenfilterung kann über Seitenzahlen oder feste Inhaltsangaben erfolgen.
2.5 Textfilter
Mit dem Textfilter können nicht benötigte Texte, z.B. Unterstreichungen, aus dem PDF-Dokument entfernt werden, die beim Layoutmapping stören würden.
Das waren die wichtigsten Neuerungen der neuen PDF-Mapper Version 1.8.1. Wenn Sie Fragen zu den Funktionen des neuen Updates haben, melden Sie sich gerne bei unserem freundlichen Vertriebsteam.