Automatisch PDF-Preisabschlüsse erfassen

PDF-Preisabschlüsse sofort ins ERP-System

Eingehende PDF-Preisabschlüsse werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Der Preisabschluss wird automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet und alle Daten des Preisabschlusses werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Preisabschlüsse und benachrichtigt Sie, wenn Daten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.

Wie PDF-Mapper-Kunden von der automatisierten Erfassung von Preisabschlüssen profitieren:

Effizientere Vertriebsprozesse

Optimieren Sie Ihre Vertriebsprozesse mit dem PDF-Mapper: PDF-Preisabschlüsse Ihrer Kunden können sofort geprüft, Preisabweichungen sofort erkannt und Mitarbeiter entlastet werden.

Riesige Aufwandsreduktion

PDF-Mapper-Kunden können PDF-Preisabschlüsse mit mehreren hundert Seiten automatisch auslesen – und sparen sich so die Sisyphos-Arbeit der manuellen Datenerfassung!

Schnellere Erkennung von Preisabweichungen

Was mühsam über mehrere Stunden geschieht, kann mit dem PDF-Mapper in Sekunden erledigt werden: Die Daten Ihrer eingehenden PDF-Preisabschlüsse landen sofort und 100 % präzise in Ihrem ERP-System. Dadurch können Sie abweichende Preise direkt erkennen.

Höhere Kundenzufriedenheit

Bestechen Sie mit optimierten Prozessen: PDF-Mapper-Kunden sparen enorme Zeit in der Datenerfassung und können so alle anderen Prozesse beschleunigen. Das fällt auch Ihren Kunden auf!

Entlastete Mitarbeiter

Schluss mit manuellem Erfassungsaufwand! Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter mit dem PDF-Mapper. Setzen Sie Ihre Mitarbeiter lieber für produktivere Tätigkeiten ein.

Anbindung aller Stammkunden

Ohne dass Ihre Kunden etwas verändern müssen, optimieren Sie den elektronischen Austausch Ihrer Geschäftsdokumente via PDF. Ähnlich wie beim aufwendigen EDI finden Sie 100% zuverlässig alle Daten der eingehenden PDF-Preisabschlüsse sofort in Ihrem System.

Automatischer Input und automatische Partneridentifikation

Der eingehende PDF-Preisabschluss Ihres Kunden landet per E-Mail oder Import-Ordner im PDF-Mapper. Dieser erkennt automatisch, um welchen Kunden es sich handelt. Diese Partneridentifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder der Firmenname Ihres Kunden sein. So wird sichergestellt, dass der Preisabschluss beim Import der Daten dem richtigen Kunden in Ihrem ERP-System zugeordnet wird.

Automatische Datenverarbeitung nach Ihren Bedürfnissen

Die Daten auf dem PDF-Preisabschluss werden automatisch erfasst, angepasst und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jedem nachfolgenden Preisabschluss. Egal wie komplex der Preisabschluss ist, egal wie viele Seiten oder Positionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.

Automatische Validierung

Der PDF-Mapper kann Preisabschlüsse automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Preisabschlüsse mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Preisabschlüsse, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.

Automatischer Datenexport in Ihr ERP-System

Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten in jedes ERP-System importieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer Preisabschlüsse in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.

Die beste Alternative

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Preisabschlüsse manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Preisabschlüsse kosteneffizient und ohne dass Ihre Kunden etwas ändern müssen.

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Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.