Alle Funktionen für eine automatisierte PDF-Datenerfassung – angepasst an Ihren individuellen Prozess:
Input
PDF-Dokumente werden automatisch in den PDF-Mapper importiert.
Partneridentifikation
Der PDF-Mapper erkennt automatisch den Sender des PDF-Dokuments.
Datenextraktion
Alle benötigten Daten werden automatisch erkannt und aus dem PDF-Dokument extrahiert.
Datenaufbereitung
Die Daten werden automatisch so aufbereitet und bearbeitet, wie Sie sie in Ihrem ERP-System benötigen.
Validierung
Der PDF-Mapper prüft automatisch, ob Daten auf dem PDF-Dokument fehlen oder fehlerhaft sind.
ERP-Integration
Die Daten des PDF-Dokuments werden automatisch vom PDF-Mapper in Ihr ERP-System importiert.
Automatischer Input
Der PDF-Mapper kann alle eingehenden PDF-Dokumente einsammeln und automatisch importieren. Dazu kann ein E-Mail-Postfach definiert werden, aus dem sich der PDF-Mapper die PDF-Dokumente abholt. Alternativ können PDF-Dokumente auch automatisch über den Import-Ordner des PDF-Mappers importiert werden.
Die Abholung findet sofort nach Eingang eines Dokuments statt, sodass der Prozess der Datenerfassung so zeiteffizient wie möglich stattfinden kann.
 | Automatischer Input via E-Mail |  | Automatischer Input via Import-Ordner |  | Kombination der Input-Möglichkeiten |
Automatische Partneridentifikation
Der PDF-Mapper erkennt automatisch, um welchen Kunden oder Lieferanten es sich bei dem PDF-Dokument handelt. Diese Partneridentifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. über eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder den Firmenname Ihres Partners erfolgen.
So wird sichergestellt, dass die Daten aus dem PDF-Dokument beim Import in Ihr ERP-System dem richtigen Kunden oder Lieferanten zugeordnet werden.
 | Automatische Partneridentifikation |  | Richtige Partnerzuordnung über ERP-ID |  | Partnerstammdaten übernehmen |
Automatische Datenextraktion
Die Daten auf dem PDF-Dokument werden automatisch erfasst, extrahiert und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jedem nachfolgenden Dokument. Egal wie komplex das Dokument ist, egal wie viele Seiten oder Artikelpositionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.
 | 100 % Genauigkeit bei Datenzuordnung |  | Mehrseitige Dokumente |  | Internationale / Mehrsprachige Dokumente |
 | 100 % erfasste Artikelpositionen |  | Benutzerfreundliche Oberfläche |  | Einfaches Mapping im Browser |
Automatische Datenaufbereitung nach Ihren Bedürfnissen
Der PDF-Mapper kann automatisch die erfassten Daten aufbereiten, anpassen und sogar erweitern. Egal ob das Datumsformat geändert, Adressdaten sinnvoll aufgeteilt oder passende Kunden-Artikelnummern hinzugefügt werden müssen – was heute ein Mitarbeiter manuell machen muss, kann mit dem PDF-Mapper vollständig automatisiert werden.
 | Perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassbar | | Benutzerfreundliche Funktionsbausteine |  | Manuell anpassbare XSLT-Verarbeitung |
Automatische Validierung
Der PDF-Mapper kann PDF-Dokumente automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Dokumente mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Dokumente, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.
 | Automatische Validierung |  | Fehler in der Datenerfassung minimieren |  | Daten einfach korrigieren |
Flexible Integration in Ihr ERP-System
Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten zu jedem ERP-System exportieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer PDF-Dokumente automatisch in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.
 | Automatischer Import ins ERP-System | | Perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassbar | | Automatische Partnerzuordnung |
Schnelle Implementierung
Damit Ihre Prozesse reibungslos automatisch funktionieren, ist lediglich ein einmaliges Einrichten der Software und der einzelnen Dokumentenverarbeitungen notwendig. Der PDF-Mapper arbeitet danach vollautomatisch im Hintergrund. Sie erhalten die Daten der eingehenden PDF-Dokumente direkt an richtiger Stelle in Ihrem ERP-System.
 | Sicher durch lokale Installation |  | Kontinuierliche Updates |  | Schnelle Implementierung |
Der Einstieg mit PDF-Mapper Starter
Der kostenlose PDF-Mapper Starter bietet den perfekten Einstieg für jeden, der PDF-Dokumente schneller erfassen will. PDF-Daten werden automatisch strukturiert und in sinnvolle Excel-Tabellen ausgegeben – ganz anders als bei gängigen PDF-to-Excel-Konvertern. Dadurch sparen Sie Zeit in der Datenerfassung und können damit beginnen, Ihre PDF-Erfassungsprozesse zu automatisieren.
 | Automatisch PDF-Daten in Tabellen strukturieren |  | Automatisch PDF-Daten nach Excel exportieren |  | Cloud-Anwendung sofort starten |
Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!
Sie können den PDF-Mapper ganz einfach 30 Tage kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.