Funktionsübersicht

Alle Funktionen für eine automatisierte PDF-Datenerfassung – angepasst an Ihren individuellen Prozess:

Input

PDF-Dokumente werden automatisch in den PDF-Mapper importiert.

Partneridentifikation

Der PDF-Mapper erkennt automatisch den Sender des PDF-Dokuments.

Datenextraktion

Alle benötigten Daten werden automatisch erkannt und aus dem PDF-Dokument extrahiert.

Datenaufbereitung

Die Daten werden automatisch so aufbereitet und bearbeitet, wie Sie sie in Ihrem ERP-System benötigen.

Validierung

Der PDF-Mapper prüft automatisch, ob Daten auf dem PDF-Dokument fehlen oder fehlerhaft sind.

ERP-Integration

Die Daten des PDF-Dokuments werden automatisch vom PDF-Mapper in Ihr ERP-System importiert.


Automatischer Input

Der PDF-Mapper kann alle eingehenden PDF-Dokumente einsammeln und automatisch importieren. Dazu kann ein E-Mail-Postfach definiert werden, aus dem sich der PDF-Mapper die PDF-Dokumente abholt. Alternativ können PDF-Dokumente auch automatisch über den Import-Ordner des PDF-Mappers importiert werden.

Die Abholung findet sofort nach Eingang eines Dokuments statt, sodass der Prozess der Datenerfassung so zeiteffizient wie möglich stattfinden kann.

Automatischer Input via E-MailAutomatischer Input via Import-Ordnerdocument-import_ergebnisKombination der Input-Möglichkeiten

Automatische Partneridentifikation

Der PDF-Mapper erkennt automatisch, um welchen Kunden oder Lieferanten es sich bei dem PDF-Dokument handelt. Diese Partneridentifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. über eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder den Firmenname Ihres Partners erfolgen.

So wird sichergestellt, dass die Daten aus dem PDF-Dokument beim Import in Ihr ERP-System dem richtigen Kunden oder Lieferanten zugeordnet werden.

contact-book-line_ergebnisAutomatische Partneridentifikationbarcode-scan_ergebnisRichtige Partnerzuordnung über ERP-IDPartnerstammdaten übernehmen

Automatische Datenextraktion

Die Daten auf dem PDF-Dokument werden automatisch erfasst, extrahiert und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jedem nachfolgenden Dokument. Egal wie komplex das Dokument ist, egal wie viele Seiten oder Artikelpositionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.

circle-center_new100 % Genauigkeit bei DatenzuordnungMehrseitige DokumenteInternationale / Mehrsprachige Dokumente
100 % erfasste ArtikelpositionenBenutzerfreundliche OberflächeEinfaches Mapping im Browser

Automatische Datenaufbereitung nach Ihren Bedürfnissen

Der PDF-Mapper kann automatisch die erfassten Daten aufbereiten, anpassen und sogar erweitern. Egal ob das Datumsformat geändert, Adressdaten sinnvoll aufgeteilt oder passende Kunden-Artikelnummern hinzugefügt werden müssen – was heute ein Mitarbeiter manuell machen muss, kann mit dem PDF-Mapper vollständig automatisiert werden.

Perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassbarBenutzerfreundliche FunktionsbausteineManuell anpassbare XSLT-Verarbeitung

Automatische Validierung

Der PDF-Mapper kann PDF-Dokumente automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Dokumente mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Dokumente, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.

Automatische ValidierungFehler in der Datenerfassung minimierenDaten einfach korrigieren

Flexible Integration in Ihr ERP-System

Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten zu jedem ERP-System exportieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer PDF-Dokumente automatisch in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.

Automatischer Import ins ERP-SystemPerfekt an Ihre Bedürfnisse anpassbarAutomatische Partnerzuordnung
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Schnelle Implementierung

Damit Ihre Prozesse reibungslos automatisch funktionieren, ist lediglich ein einmaliges Einrichten der Software und der einzelnen Dokumentenverarbeitungen notwendig. Der PDF-Mapper arbeitet danach vollautomatisch im Hintergrund. Sie erhalten die Daten der eingehenden PDF-Dokumente direkt an richtiger Stelle in Ihrem ERP-System.

lock-line_ergebnisSicher durch lokale Installationforward-restore_ergebnisKontinuierliche Updatesrocket-launch-lines_ergebnisSchnelle Implementierung

Der Einstieg mit PDF-Mapper Starter

Der kostenlose PDF-Mapper Starter bietet den perfekten Einstieg für jeden, der PDF-Dokumente schneller erfassen will. PDF-Daten werden automatisch strukturiert und in sinnvolle Excel-Tabellen ausgegeben – ganz anders als bei gängigen PDF-to-Excel-Konvertern. Dadurch sparen Sie Zeit in der Datenerfassung und können damit beginnen, Ihre PDF-Erfassungsprozesse zu automatisieren.

Automatisch PDF-Daten in Tabellen strukturierenAutomatisch PDF-Daten nach Excel exportierenCloud-Anwendung sofort starten

Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.