Automatische PDF-Rechnungserfassung

PDF-Rechnungen sofort ins ERP-System

Eingehende PDF-Rechnungen werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Die Rechnung wird automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet und alle Daten der Rechnung werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Rechnungen und benachrichtigt Sie, wenn Rechnungsdaten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.

Wie PDF-Mapper-Kunden von einem automatisierten Rechnungseingang profitieren:

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Automatisierte Kreditorenbuchhaltung

Mit dem PDF-Mapper müssen Sie PDF-Eingangsrechnungen nicht mehr manuell erfassen. Sie finden die Rechnungen innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System – 100% genau und fehlerfrei. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter in der Buchhaltung!

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Weniger Buchhaltungsfehler

Reduzieren Sie Zahlungsfehler in Ihrer Buchhaltung mit dem PDF-Mapper. Durch die 100% genaue PDF-Datenerfassung minimieren Sie Fehler, die beim Abtippen von Rechnungen passieren können. Die automatische Validierung weist Sie auf fehlerhafte Informationen und fehlende Rechnungsdaten hin.

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Effizientere Rechnungsprüfung und Kontierung

Profitieren Sie von einer schnelleren und einfacheren Überprüfung Ihrer Eingangsrechnungen. Durch die präzise und automatische Erfassung können Sie die Rechnungsdaten sofort mit den Auftragsdaten abgleichen – je nach ERP-System sogar automatisch.

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Höhere Lieferantenzufriedenheit

Steigern Sie mit Ihrer Effizienz auch die Zufriedenheit Ihrer Lieferanten. Durch die automatische und fehlerfreie Rechnungserfassung schaffen Sie sich reibungslose Prozesse – das fällt auch bei Ihren Partnern positiv auf.

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Verbesserte Zahlungsbedingungen

Durch die erhöhte Zuverlässigkeit in der Buchhaltung erreichen PDF-Mapper-Kunden häufig bessere Zahlungskonditionen bei Ihren Lieferanten.

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Anbindung aller Stammlieferanten

Die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit dem PDF-Mapper integriert alle Daten, die Ihre Lieferanten per PDF senden – ohne dass Sie aufwendige EDI-Integrationen bauen müssen. Machen Sie Ihre Buchhaltung zu einem Powerhouse der Effizienz!

Die beste Alternative

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Rechnungen manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Rechnungen kosteneffizient und ohne dass Ihre Lieferanten etwas ändern müssen.

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Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.