PDF-Rechnungen sofort ins ERP-System
Eingehende PDF-Rechnungen werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Die Rechnung wird automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet und alle Daten der Rechnung werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Rechnungen und benachrichtigt Sie, wenn Rechnungsdaten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.
Wie PDF-Mapper-Kunden von einem automatisierten Rechnungseingang profitieren:
Automatisierte Kreditorenbuchhaltung
Mit dem PDF-Mapper müssen Sie PDF-Eingangsrechnungen nicht mehr manuell erfassen. Sie finden die Rechnungen innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System – 100% genau und fehlerfrei. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter in der Buchhaltung!
Weniger Buchhaltungsfehler
Reduzieren Sie Zahlungsfehler in Ihrer Buchhaltung mit dem PDF-Mapper. Durch die 100% genaue PDF-Datenerfassung minimieren Sie Fehler, die beim Abtippen von Rechnungen passieren können. Die automatische Validierung weist Sie auf fehlerhafte Informationen und fehlende Rechnungsdaten hin.
Effizientere Rechnungsprüfung und Kontierung
Profitieren Sie von einer schnelleren und einfacheren Überprüfung Ihrer Eingangsrechnungen. Durch die präzise und automatische Erfassung können Sie die Rechnungsdaten sofort mit den Auftragsdaten abgleichen – je nach ERP-System sogar automatisch.
Höhere Lieferantenzufriedenheit
Steigern Sie mit Ihrer Effizienz auch die Zufriedenheit Ihrer Lieferanten. Durch die automatische und fehlerfreie Rechnungserfassung schaffen Sie sich reibungslose Prozesse – das fällt auch bei Ihren Partnern positiv auf.
Verbesserte Zahlungsbedingungen
Durch die erhöhte Zuverlässigkeit in der Buchhaltung erreichen PDF-Mapper-Kunden häufig bessere Zahlungskonditionen bei Ihren Lieferanten.
Anbindung aller Stammlieferanten
Die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit dem PDF-Mapper integriert alle Daten, die Ihre Lieferanten per PDF senden – ohne dass Sie aufwendige EDI-Integrationen bauen müssen. Machen Sie Ihre Buchhaltung zu einem Powerhouse der Effizienz!
Die beste Alternative
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Rechnungen manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Rechnungen kosteneffizient und ohne dass Ihre Lieferanten etwas ändern müssen.
 | Nie mehr Rechnungen eintippen |  | Nie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeiten | | Nie mehr aufwändige EDI-Integrationen |
Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!
Sie können den PDF-Mapper ganz einfach kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.