Automatische PDF-Rechnungserfassung

PDF-Rechnungen sofort ins ERP-System

Eingehende PDF-Rechnungen werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Die Rechnung wird automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet und alle Daten der Rechnung werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Rechnungen und benachrichtigt Sie, wenn Rechnungsdaten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.

Wie PDF-Mapper-Kunden von einem automatisierten Rechnungseingang profitieren:

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Automatisierte Kreditorenbuchhaltung

Mit dem PDF-Mapper müssen Sie PDF-Eingangsrechnungen nicht mehr manuell erfassen. Sie finden die Rechnungen innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System – 100% genau und fehlerfrei. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter in der Buchhaltung!

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Weniger Buchhaltungsfehler

Reduzieren Sie Zahlungsfehler in Ihrer Buchhaltung mit dem PDF-Mapper. Durch die 100% genaue PDF-Datenerfassung minimieren Sie Fehler, die beim Abtippen von Rechnungen passieren können. Die automatische Validierung weist Sie auf fehlerhafte Informationen und fehlende Rechnungsdaten hin.

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Effizientere Rechnungsprüfung und Kontierung

Profitieren Sie von einer schnelleren und einfacheren Überprüfung Ihrer Eingangsrechnungen. Durch die präzise und automatische Erfassung können Sie die Rechnungsdaten sofort mit den Auftragsdaten abgleichen – je nach ERP-System sogar automatisch.

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Höhere Lieferantenzufriedenheit

Steigern Sie mit Ihrer Effizienz auch die Zufriedenheit Ihrer Lieferanten. Durch die automatische und fehlerfreie Rechnungserfassung schaffen Sie sich reibungslose Prozesse – das fällt auch bei Ihren Partnern positiv auf.

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Verbesserte Zahlungsbedingungen

Durch die erhöhte Zuverlässigkeit in der Buchhaltung erreichen PDF-Mapper-Kunden häufig bessere Zahlungskonditionen bei Ihren Lieferanten.

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Anbindung aller Stammlieferanten

Die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit dem PDF-Mapper integriert alle Daten, die Ihre Lieferanten per PDF senden – ohne dass Sie aufwendige EDI-Integrationen bauen müssen. Machen Sie Ihre Buchhaltung zu einem Powerhouse der Effizienz!

Automatischer Input und automatische Partneridentifikation

Die eingehende PDF-Rechnung Ihres Lieferanten landet per E-Mail oder Import-Ordner im PDF-Mapper. Dieser erkennt automatisch, um welchen Lieferanten es sich handelt. Diese Partneridentifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder der Firmenname Ihres Lieferanten sein. So wird sichergestellt, dass die Rechnung beim Import der Daten dem richtigen Lieferanten in Ihrem ERP-System zugeordnet wird.

Automatische Datenverarbeitung nach Ihren Bedürfnissen

Die Daten auf der PDF-Rechnung werden automatisch erfasst, angepasst und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jeder nachfolgenden Rechnung. Egal wie komplex die Rechnung ist, egal wie viele Seiten oder Rechnungspositionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.

Automatische Validierung

Der PDF-Mapper kann Rechnungen automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Rechnungen mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Rechnungen, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.

Automatischer Datenexport in Ihr ERP-System

Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten in jedes ERP-System importieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer Rechnungen in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.

Die beste Alternative

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Rechnungen manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Rechnungen kosteneffizient und ohne dass Ihre Lieferanten etwas ändern müssen.

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Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.