Automatischer Input

Machen Sie Ihr E-Mail-Postfach zur Datenschnittstelle für Geschäftsdokumente Ihrer Kunden und Lieferanten

screen-input-04

Das E-Mail-Postfach als Datenschnittstelle für Geschäftsdokumente

Mit dem PDF-Mapper brauchen Sie keine komplizierten EDI-Schnittstellen für jeden einzelnen Kunden und Lieferanten, um Geschäftsdokumente automatisch austauschen zu können.

Ihre Geschäftspartner schicken Ihnen Dokumente und Belege einfach als PDF-Datei per E-Mail. Der PDF-Mapper holt die PDFs sekundenschnell aus dem Postfach ab. Dann erfasst, verarbeitet und übernimmt er die Daten über eine gesammelte Schnittstelle in Ihr ERP-System.

Automatischer Import per E-Mail-Postfach

Legen Sie einfach jeweils ein E-Mail-Postfach für Ihre Kunden und für Ihre Lieferanten an. Bitten Sie alle Kunden und Lieferanten, Ihre Dokumente und Belege an das jeweilige E-Mail-Postfach zu senden. Alternativ können Sie auch die E-Mails an das richtige Postfach weiterleiten.

Im PDF-Mapper können Sie die passenden E-Mail-Postfächer zum Import auswählen. Der PDF-Mapper holt sich dann automatisch die PDF-Dokumente aus den Anhängen der E-Mails Ihrer Kunden und Lieferanten ab und nimmt die automatische Datenverarbeitung vor.

Automatischer Import per Import-Ordner

Alternativ besitzt der PDF-Mapper auch einen Import-Ordner, in dem Sie PDF-Dokumente ablegen können. Auch aus diesem Ordner holt sich der PDF-Mapper die abgelegten PDF-Dokumente automatisch ab und verarbeitet die Daten.

Diese Möglichkeit erlaubt es Ihnen, PDF-Dokumente aus beliebigen Quellen automatisch mit dem PDF-Mapper verarbeiten zu können. Wenn Sie z. B. mit OCR-Software aus Papierdokumenten PDF-Dokumente erzeugen, können Sie diese in den PDF-Mapper Import-Ordner ausgeben und dann vom PDF-Mapper mit hoher Genauigkeit weiterverarbeiten lassen.

Der automatische Input in den PDF-Mapper kann entweder über einen oder beide Wege erfolgen.

Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.