Automatisch PDF-Zahlungsavise erfassen

PDF-Zahlungsavise sofort ins ERP-System

Eingehende PDF-Zahlungsavise werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Der Zahlungsavis wird automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet und alle Daten des Zahlungsavis werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Zahlungsavise und benachrichtigt Sie, wenn Daten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.

Wie PDF-Mapper-Kunden von einem automatisierten Zahlungseingang profitieren:

Effizienter Zahlungseingang

Automatisieren Sie Ihren Zahlungseingang, indem Sie den PDF-Mapper Ihre PDF-Zahlungsavisen verarbeiten lassen. Sie finden die Daten der Zahlungsavise innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System – 100% genau und fehlerfrei.

Schnellere Zuordnung von Zahlungen

Ordnen Sie durch die blitzschnelle Dokumentenverarbeitung des PDF-Mappers die angekündigten Zahlungen sofort den passenden Rechnungspositionen zu – je nach ERP-System vollautomatisch.

Weniger Buchhaltungsfehler

Durch 100% Genauigkeit in der PDF-Datenextraktion reduzieren Sie Fehler in Ihrer Buchhaltung, die beim Abtippen von Zahlungsavisen passieren können. Fehlerhafte Informationen sowie falsche Rechnungs- oder Zahlungsdaten werden von der Validierung automatisch erkannt.

Niedrigere Buchhaltungskosten

Durch den eingesparten Aufwand in der manuellen Erfassung von Zahlungsavisen erreichen PDF-Mapper-Kunden nicht nur mehr Effizienz, sondern auch niedrigere Kosten in Ihrer Buchhaltung.

Höhere Kundenzufriedenheit

Viele PDF-Mapper-Kunden streben nach exzellenten Prozessen. Die PDF-Datenerfassung funktioniert reibungslos und automatisch. Diese Effizienz fällt auch bei Ihren Partnern positiv auf.

Anbindung aller Stammkunden

Die automatisierte Dokumentenverarbeitung mit dem PDF-Mapper integriert alle Daten, die Ihre Kunden per PDF senden – und kann im Gegensatz zu EDI schnell und kosteneffizient implementiert werden.

Automatischer Input und automatische Partneridentifikation

Der eingehende PDF-Zahlungsavis Ihres Kunden landet per E-Mail oder Import-Ordner im PDF-Mapper. Dieser erkennt automatisch, um welchen Kunden es sich handelt. Diese Partneridentifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder der Firmenname Ihres Kunden sein. So wird sichergestellt, dass der Zahlungsavis beim Import der Daten dem richtigen Kunden in Ihrem ERP-System zugeordnet wird.

Automatische Datenverarbeitung nach Ihren Bedürfnissen

Die Daten auf dem PDF-Zahlungsavis werden automatisch erfasst, angepasst und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jedem nachfolgenden Zahlungsavis. Egal wie komplex der Zahlungsavis ist, egal wie viele Seiten oder Positionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.

Automatische Validierung

Der PDF-Mapper kann Zahlungsavise automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Zahlungsavise mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Zahlungsavise, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.

Automatischer Datenexport in Ihr ERP-System

Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten in jedes ERP-System importieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer Zahlungsavise in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.

Die beste Alternative

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Zahlungsavise manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Zahlungsavise kosteneffizient und ohne dass Ihre Kunden etwas ändern müssen.

computer-keyboard-wired_ergebnis_ergebnis-1Nie mehr Zahlungsavise eintippenbarcode-scan_ergebnis_ergebnisNie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeitensettings-line_ergebnis_ergebnisNie mehr aufwändige EDI-Integrationen

Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.