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PDF-Zahlungsavise sofort ins ERP-System
Eingehende PDF-Zahlungsavise werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Der Zahlungsavis wird automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet und alle Daten des Zahlungsavis werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Zahlungsavise und benachrichtigt Sie, wenn Daten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.
Wie PDF-Mapper-Kunden von einem automatisierten Zahlungseingang profitieren:
Effizienter Zahlungseingang
Automatisieren Sie Ihren Zahlungseingang, indem Sie den PDF-Mapper Ihre PDF-Zahlungsavisen verarbeiten lassen. Sie finden die Daten der Zahlungsavise innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System – 100% genau und fehlerfrei.
Schnellere Zuordnung von Zahlungen
Ordnen Sie durch die blitzschnelle Dokumentenverarbeitung des PDF-Mappers die angekündigten Zahlungen sofort den passenden Rechnungspositionen zu – je nach ERP-System vollautomatisch.
Weniger Buchhaltungsfehler
Durch 100% Genauigkeit in der PDF-Datenextraktion reduzieren Sie Fehler in Ihrer Buchhaltung, die beim Abtippen von Zahlungsavisen passieren können. Fehlerhafte Informationen sowie falsche Rechnungs- oder Zahlungsdaten werden von der Validierung automatisch erkannt.
Niedrigere Buchhaltungskosten
Durch den eingesparten Aufwand in der manuellen Erfassung von Zahlungsavisen erreichen PDF-Mapper-Kunden nicht nur mehr Effizienz, sondern auch niedrigere Kosten in Ihrer Buchhaltung.
Höhere Kundenzufriedenheit
Viele PDF-Mapper-Kunden streben nach exzellenten Prozessen. Die PDF-Datenerfassung funktioniert reibungslos und automatisch. Diese Effizienz fällt auch bei Ihren Partnern positiv auf.
Anbindung aller Stammkunden
Die automatisierte Dokumentenverarbeitung mit dem PDF-Mapper integriert alle Daten, die Ihre Kunden per PDF senden – und kann im Gegensatz zu EDI schnell und kosteneffizient implementiert werden.
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Automatischer Input und automatische Partneridentifikation
Der eingehende PDF-Zahlungsavis Ihres Kunden landet per E-Mail oder Import-Ordner im PDF-Mapper. Dieser erkennt automatisch, um welchen Kunden es sich handelt. Diese Partneridentifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder der Firmenname Ihres Kunden sein. So wird sichergestellt, dass der Zahlungsavis beim Import der Daten dem richtigen Kunden in Ihrem ERP-System zugeordnet wird.
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Automatische Datenverarbeitung nach Ihren Bedürfnissen
Die Daten auf dem PDF-Zahlungsavis werden automatisch erfasst, angepasst und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jedem nachfolgenden Zahlungsavis. Egal wie komplex der Zahlungsavis ist, egal wie viele Seiten oder Positionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.
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Automatische Validierung
Der PDF-Mapper kann Zahlungsavise automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Zahlungsavise mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Zahlungsavise, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.
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Automatischer Datenexport in Ihr ERP-System
Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten in jedes ERP-System importieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer Zahlungsavise in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.
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Die beste Alternative
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Zahlungsavise manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Zahlungsavise kosteneffizient und ohne dass Ihre Kunden etwas ändern müssen.
![]() | Nie mehr Zahlungsavise eintippen | ![]() | Nie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeiten | ![]() | Nie mehr aufwändige EDI-Integrationen |
Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!
Sie können den PDF-Mapper ganz einfach 30 Tage kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.