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PDF-Auftragsbestätigungen sofort ins ERP-System
Eingehende PDF-Auftragsbestätigungen werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Die Auftragsbestätigung wird automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet und alle Daten der Auftragsbestätigung werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Auftragsbestätigungen und benachrichtigt Sie, wenn Daten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.
Wie PDF-Mapper-Kunden von der automatisierten Erfassung von Auftragsbestätigungen profitieren:
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Effizientere Einkaufsprozesse
Gestalten Sie die Prozesse in Ihrem Einkauf effizienter: PDF-Auftragsbestätigungen können sofort geprüft, Abweichungen sofort erkannt und die Produktionsplanung sofort angepasst werden.
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Schnellere Erkennung von Abweichungen
Mit dem PDF-Mapper finden Sie Auftragsbestätigungen (AB) innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System – 100% genau und fehlerfrei. Dadurch können Sie von der Bestellung abweichende Liefertermine, Mengen oder Preise schneller erkennen – je nach ERP-System vollautomatisch.
![](https://www.pdfmapper.com/pdfmapper/wp-content/uploads/2021/03/manufacturing-production_blue.png)
Verbesserte Produktionsplanung
Passen Sie Ihre Produktionsplanung direkt an die Auftragsbestätigungen an: Reagieren Sie schneller auf Abweichungen, wechseln Sie schneller den Lieferanten und vermeiden Sie Engpässe.
![crown_ergebnis](https://www.pdfmapper.com/pdfmapper/wp-content/uploads/2020/03/crown_ergebnis.png)
Höhere Kundenzufriedenheit
PDF-Mapper-Kunden können Ihre Produkte pünktlicher und zuverlässiger liefern, indem Sie auf abweichende Auftragsbestätigungen schneller reagieren und die Produktionsplanung entsprechend anpassen können. Profitieren Sie von zufriedeneren Kunden!
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Entlastete Mitarbeiter
Der manuelle Erfassungsaufwand entfällt mit dem PDF-Mapper. Ihre Mitarbeiter werden entlastet und können für produktivere Tätigkeiten eingesetzt werden.
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Anbindung aller Stammlieferanten
Bei Ihren Lieferanten ändert sich nichts: Statt komplizierten EDI-Integrationen integrieren Sie einfach alle PDF-Auftragsbestätigungen, die Ihre Lieferanten senden. Die automatisierte Dokumentenverarbeitung spart Ihnen Aufwand, Zeit und Kosten im Einkauf.
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Automatischer Input und automatische Partneridentifikation
Die eingehende PDF-Auftragsbestätigung Ihres Lieferanten landet per E-Mail oder Import-Ordner im PDF-Mapper. Dieser erkennt automatisch, um welchen Lieferanten es sich handelt. Diese Partneridentifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder der Firmenname Ihres Lieferanten sein. So wird sichergestellt, dass die Auftragsbestätigung beim Import der Daten dem richtigen Lieferanten in Ihrem ERP-System zugeordnet wird.
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Automatische Datenverarbeitung nach Ihren Bedürfnissen
Die Daten auf der PDF-Auftragsbestätigung werden automatisch erfasst, angepasst und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jeder nachfolgenden Auftragsbestätigung. Egal wie komplex die Auftragsbestätigung ist, egal wie viele Seiten oder Artikelpositionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.
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Automatische Validierung
Der PDF-Mapper kann Auftragsbestätigungen automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Auftragsbestätigungen mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Auftragsbestätigungen, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.
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Automatischer Datenexport in Ihr ERP-System
Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten in jedes ERP-System importieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer Auftragsbestätigungen in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.
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Die beste Alternative
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Auftragsbestätigungen manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Auftragsbestätigungen kosteneffizient und ohne dass Ihre Lieferanten etwas ändern müssen.
![]() | Nie mehr Auftragsbestätigungen eintippen | ![]() | Nie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeiten | ![]() | Nie mehr aufwändige EDI-Integrationen |
Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!
Sie können den PDF-Mapper ganz einfach 30 Tage kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.