PDF-Auftragsbestätigungen sofort ins ERP-System
Eingehende PDF-Auftragsbestätigungen werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Die Auftragsbestätigung wird automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet und alle Daten der Auftragsbestätigung werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Auftragsbestätigungen und benachrichtigt Sie, wenn Daten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.
Wie PDF-Mapper-Kunden von der automatisierten Erfassung von Auftragsbestätigungen profitieren:
Effizientere Einkaufsprozesse
Gestalten Sie die Prozesse in Ihrem Einkauf effizienter: PDF-Auftragsbestätigungen können sofort geprüft, Abweichungen sofort erkannt und die Produktionsplanung sofort angepasst werden.
Schnellere Erkennung von Abweichungen
Mit dem PDF-Mapper finden Sie Auftragsbestätigungen (AB) innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System – 100% genau und fehlerfrei. Dadurch können Sie von der Bestellung abweichende Liefertermine, Mengen oder Preise schneller erkennen – je nach ERP-System vollautomatisch.
Verbesserte Produktionsplanung
Passen Sie Ihre Produktionsplanung direkt an die Auftragsbestätigungen an: Reagieren Sie schneller auf Abweichungen, wechseln Sie schneller den Lieferanten und vermeiden Sie Engpässe.
Höhere Kundenzufriedenheit
PDF-Mapper-Kunden können Ihre Produkte pünktlicher und zuverlässiger liefern, indem Sie auf abweichende Auftragsbestätigungen schneller reagieren und die Produktionsplanung entsprechend anpassen können. Profitieren Sie von zufriedeneren Kunden!
Entlastete Mitarbeiter
Der manuelle Erfassungsaufwand entfällt mit dem PDF-Mapper. Ihre Mitarbeiter werden entlastet und können für produktivere Tätigkeiten eingesetzt werden.
Anbindung aller Stammlieferanten
Bei Ihren Lieferanten ändert sich nichts: Statt komplizierten EDI-Integrationen integrieren Sie einfach alle PDF-Auftragsbestätigungen, die Ihre Lieferanten senden. Die automatisierte Dokumentenverarbeitung spart Ihnen Aufwand, Zeit und Kosten im Einkauf.
Automatischer Input und automatische Partneridentifikation
Die eingehende PDF-Auftragsbestätigung Ihres Lieferanten landet per E-Mail oder Import-Ordner im PDF-Mapper. Dieser erkennt automatisch, um welchen Lieferanten es sich handelt. Diese Partneridentifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder der Firmenname Ihres Lieferanten sein. So wird sichergestellt, dass die Auftragsbestätigung beim Import der Daten dem richtigen Lieferanten in Ihrem ERP-System zugeordnet wird.
Automatische Datenverarbeitung nach Ihren Bedürfnissen
Die Daten auf der PDF-Auftragsbestätigung werden automatisch erfasst, angepasst und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jeder nachfolgenden Auftragsbestätigung. Egal wie komplex die Auftragsbestätigung ist, egal wie viele Seiten oder Artikelpositionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.
Automatische Validierung
Der PDF-Mapper kann Auftragsbestätigungen automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Auftragsbestätigungen mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Auftragsbestätigungen, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.
Automatischer Datenexport in Ihr ERP-System
Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten in jedes ERP-System importieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer Auftragsbestätigungen in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.
Die beste Alternative
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Auftragsbestätigungen manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Auftragsbestätigungen kosteneffizient und ohne dass Ihre Lieferanten etwas ändern müssen.
 | Nie mehr Auftragsbestätigungen eintippen |  | Nie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeiten |  | Nie mehr aufwändige EDI-Integrationen |
Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!
Sie können den PDF-Mapper ganz einfach 30 Tage kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.