Automatisch PDF-Auftragsbestätigungen erfassen

PDF-Auftragsbestätigungen sofort ins ERP-System

Eingehende PDF-Auftragsbestätigungen werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Die Auftragsbestätigung wird automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet und alle Daten der Auftragsbestätigung werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Auftragsbestätigungen und benachrichtigt Sie, wenn Daten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.

Wie PDF-Mapper-Kunden von der automatisierten Erfassung von Auftragsbestätigungen profitieren:

Effizientere Einkaufsprozesse

Gestalten Sie die Prozesse in Ihrem Einkauf effizienter: PDF-Auftragsbestätigungen können sofort geprüft, Abweichungen sofort erkannt und die Produktionsplanung sofort angepasst werden.

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Schnellere Erkennung von Abweichungen

Mit dem PDF-Mapper finden Sie Auftragsbestätigungen (AB) innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System – 100% genau und fehlerfrei. Dadurch können Sie von der Bestellung abweichende Liefertermine, Mengen oder Preise schneller erkennen – je nach ERP-System vollautomatisch.

Verbesserte Produktionsplanung

Passen Sie Ihre Produktionsplanung direkt an die Auftragsbestätigungen an: Reagieren Sie schneller auf Abweichungen, wechseln Sie schneller den Lieferanten und vermeiden Sie Engpässe.

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Höhere Kundenzufriedenheit

PDF-Mapper-Kunden können Ihre Produkte pünktlicher und zuverlässiger liefern, indem Sie auf abweichende Auftragsbestätigungen schneller reagieren und die Produktionsplanung entsprechend anpassen können. Profitieren Sie von zufriedeneren Kunden!

Entlastete Mitarbeiter

Der manuelle Erfassungsaufwand entfällt mit dem PDF-Mapper. Ihre Mitarbeiter werden entlastet und können für produktivere Tätigkeiten eingesetzt werden.

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Anbindung aller Stammlieferanten

Bei Ihren Lieferanten ändert sich nichts: Statt komplizierten EDI-Integrationen integrieren Sie einfach alle PDF-Auftragsbestätigungen, die Ihre Lieferanten senden. Die automatisierte Dokumentenverarbeitung spart Ihnen Aufwand, Zeit und Kosten im Einkauf.

Die beste Alternative

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Auftragsbestätigungen manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Auftragsbestätigungen kosteneffizient und ohne dass Ihre Lieferanten etwas ändern müssen.

Nie mehr Auftragsbestätigungen eintippenNie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeitenNie mehr aufwändige EDI-Integrationen

Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.