Automatische PDF-Bestellerfassung

PDF-Bestellungen sofort ins ERP-System

Eingehende PDF-Bestellungen werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Die Bestellung wird automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet und alle Daten der Bestellung werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Bestellungen und benachrichtigt Sie, wenn Bestelldaten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.

Wie PDF-Mapper-Kunden von einem automatisierten Bestelleingang profitieren:

Höhere Vertriebsproduktivität

Mit dem PDF-Mapper können Sie Bestellungen innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System finden – 100% genau und fehlerfrei. Dadurch müssen Sie die Daten nicht mehr manuell eingeben.

Beschleunigte Auftragsabwicklung

Bestätigen Sie Aufträge direkt nach Auftragseingang, ohne dass Sie die Daten manuell übertragen und überprüfen müssen. Beeindrucken Sie durch Ihre Geschwindigkeit in der Auftragsabwicklung.

Verkürzte Lieferzeiten

Übergeben Sie bestätigte Aufträge umgehend an Ihre Produktion und verkürzen Sie so Ihre Lieferzeiten. Durch die schnelle Datenerfassung können Sie auch schneller passende Lieferscheine und Rechnungen erstellen.

Weniger Reklamationen

PDF-Mapper-Kunden reduzieren häufig die Zahl der Rücksendungen und Reklamationen bei der Auftragsabwicklung. Grund dafür sind die Vermeidung von Fehlern bei der Datenverarbeitung und die automatische Datenvalidierung des PDF-Mappers.

Höhere Kundenzufriedenheit

Ihre Kunden werden es Ihnen danken: Der Effizienzgewinn durch die automatische und fehlerfreie Bestellerfassung verschafft Ihnen Wettbewerbsvorteile gegenüber der Konkurrenz.

Anbindung aller Stammkunden

Integrieren Sie einfach alle Daten, die Ihre Kunden per PDF senden – ohne dass Sie aufwendige EDI-Integrationen bauen müssen. Die automatisierte Dokumentenverarbeitung spart Ihnen Aufwand, Zeit und Kosten.

Automatischer Input und automatische Partneridentifikation

Die eingehende PDF-Bestellung Ihres Kunden landet per E-Mail oder Import-Ordner im PDF-Mapper. Dieser erkennt automatisch, um welchen Kunden es sich handelt. Diese Partneridentifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder der Firmenname Ihres Kunden sein. So wird sichergestellt, dass der Auftrag beim Import der Daten dem richtigen Kunden in Ihrem ERP-System zugeordnet wird.

Automatische Datenverarbeitung nach Ihren Bedürfnissen

Die Daten auf der PDF-Bestellung werden automatisch erfasst, angepasst und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jeder nachfolgenden Bestellung. Egal wie komplex die Bestellung ist, egal wie viele Seiten oder Bestellpositionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.

Automatische Validierung

Der PDF-Mapper kann Bestellungen automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Bestellungen mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Bestellungen, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.

Automatischer Datenexport in Ihr ERP-System

Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten in jedes ERP-System importieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer Bestellungen in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.

Die beste Alternative

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Bestellungen manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Bestellungen kosteneffizient und ohne dass Ihre Kunden etwas ändern müssen.

Nie mehr Bestellungen eintippenNie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeitenNie mehr aufwändige EDI-Integrationen

Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.