Automatische PDF-Bestellerfassung

PDF-Bestellungen sofort ins ERP-System

Eingehende PDF-Bestellungen werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Die Bestellung wird automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet und alle Daten der Bestellung werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Bestellungen und benachrichtigt Sie, wenn Bestelldaten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.

Wie PDF-Mapper-Kunden von einem automatisierten Bestelleingang profitieren:

Höhere Vertriebsproduktivität

Mit dem PDF-Mapper können Sie Bestellungen innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System finden – 100% genau und fehlerfrei. Dadurch müssen Sie die Daten nicht mehr manuell eingeben.

Beschleunigte Auftragsabwicklung

Bestätigen Sie Aufträge direkt nach Auftragseingang, ohne dass Sie die Daten manuell übertragen und überprüfen müssen. Beeindrucken Sie durch Ihre Geschwindigkeit in der Auftragsabwicklung.

Verkürzte Lieferzeiten

Übergeben Sie bestätigte Aufträge umgehend an Ihre Produktion und verkürzen Sie so Ihre Lieferzeiten. Durch die schnelle Datenerfassung können Sie auch schneller passende Lieferscheine und Rechnungen erstellen.

Weniger Reklamationen

PDF-Mapper-Kunden reduzieren häufig die Zahl der Rücksendungen und Reklamationen bei der Auftragsabwicklung. Grund dafür sind die Vermeidung von Fehlern bei der Datenverarbeitung und die automatische Datenvalidierung des PDF-Mappers.

Höhere Kundenzufriedenheit

Ihre Kunden werden es Ihnen danken: Der Effizienzgewinn durch die automatische und fehlerfreie Bestellerfassung verschafft Ihnen Wettbewerbsvorteile gegenüber der Konkurrenz.

Anbindung aller Stammkunden

Integrieren Sie einfach alle Daten, die Ihre Kunden per PDF senden – ohne dass Sie aufwendige EDI-Integrationen bauen müssen. Die automatisierte Dokumentenverarbeitung spart Ihnen Aufwand, Zeit und Kosten.

Die beste Alternative

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Bestellungen manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Bestellungen kosteneffizient und ohne dass Ihre Kunden etwas ändern müssen.

Nie mehr Bestellungen eintippenNie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeitenNie mehr aufwändige EDI-Integrationen

Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.