Eingehende PDF-Dokumente automatisch und 100 % fehlerlos verarbeiten
Automatisiert die Bestell- und Rechnungserfassung von PDF ins ERP-System. Für Unternehmen, die ihre Dokumentenverarbeitung zuverlässig optimieren wollen.
Die neue Version 1.8.0 des PDF-Mappers steht ab sofort als Download zur Verfügung! Unsere PDF-Mapper-Kunden erhalten das neue Release selbstverständlich automatisch nach Veröffentlichung.
Das neueste Update des PDF-Mappers bietet mehr PDF-Belegarten, überarbeitete Mapping-Funktionen und neue Möglichkeiten durch Plugins – sowie einige weitere kleine Anpassungen. In diesem Artikel geben wir eine kurze Übersicht über die drei wichtigsten Neuerungen:
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„Nur 30 Prozent meiner Kunden können EDI“ – „Für meine Lieferanten lohnt sich eine EDI-Anbindung nicht“ – „Wie kann ich meine Geschäftspartner anbinden, die kein EDI benutzen wollen?“.
Immer wieder begegnen wir Kunden, die EDI nutzen und nach weiteren Lösungen suchen, um Ihre Verkaufs- und Rechnungsprozesse zu digitalisieren. Denn laut einer Studie des Statistischen Bundesamts von 2017 verschicken 83 % aller Unternehmen in Deutschland Ihre Dokumente immer noch per E-Mail oder in Papierform.
Woran liegt es, dass EDI sich nicht größerer Beliebtheit erfreut? Was sind mögliche Alternativen zu EDI? Und was können Sie tun, um Ihre Arbeitsschritte rund um die Erfassung von Dokumenten trotzdem zu automatisieren?
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PDF-Dokumente können mit dem PDF-Mapper automatisch ausgelesen und in strukturierte EDI- oder XML-Dateien konvertiert werden. Erfahren Sie hier die 8 einfachen Schritte, die dazu notwendig sind.
Um die Unternehmensprozesse rund um eingehende PDF-Dokumente zu optimieren, benötigt man am besten einen Konverter von PDF zu EDI-/XML. Diese EDI-/XML-Dateien können in Warenwirtschaftssysteme eingelesen werden. Das Ergebnis ist ein automatisierter Prozess, in dem PDFs ausgelesen, verarbeitet, in EDI oder XML konvertiert und ins Warenwirtschaftssystem eingelesen werden, ohne dass ein Mensch eingreifen muss. Allerdings ist die Konvertierung etwas komplizierter als von Word zu PDF, PNG zu JPG oder WAV zu MP3. Wir zeigen Ihnen deshalb in 8 Schritten, wie die Konvertierung im PDF-Mapper eingerichtet wird, um PDF-Dokumente automatisch auslesen zu können.
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PDF ist ein Format, das nicht ohne Weiteres automatisch ausgelesen und weiterverarbeitet werden kann. Aber keine Sorge: Wir zeigen, wie es trotzdem geht!
PDF-Dokumente sind überall. Kein Wunder also, wenn Sie sich fragen: Wie kann ich PDF-Dokumente automatisch auslesen und in mein System einlesen? Eine solche Automatisierung würde Zeit, Kosten und Aufwand sparen – und die Geschwindigkeit und Genauigkeit Ihrer Prozesse erhöhen! Wir zeigen Ihnen, was einer Automatisierung im Weg steht und wie man diese Hindernisse aus dem Weg räumt.
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Als Einstiegsversion der PDF-Mapper®-Familie konvertiert der PDF-Mapper® Starter kostenfrei, intelligent und strukturiert PDF-Daten nach Excel und ist ab sofort online verfügbar.
Viele Unternehmen verarbeiten Ihre PDF-Dokumente noch manuell und kopieren die Daten mühsam in Microsoft Excel-Tabellen, um sie dort weiterverarbeiten zu können. Mit dem PDF-Mapper® Starter bietet die ExxTainer AG jetzt eine neue Alternative, mit der PDF-Dokumente sinnvoll nach Excel konvertiert werden können. Dabei ist der PDF-Mapper® Starter kein gewöhnlicher PDF-to-Excel-Konverter, sondern ein intelligentes Online-Automatisierungstool aus der PDF-Mapper®-Familie. Durch die firmeneigene PDF-Mapping-Technologie werden die Daten nicht nur kopiert, sondern automatisch ausgelesen und in sinnvoll strukturierte Excel-Tabellen konvertiert.
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Entdecken Sie wertvolle Tipps, um Ihr Unternehmen in der Datenverarbeitung von Bestellungen und Rechnungen optimal aufzustellen.
Die Automatisierung des Bestell- und Rechnungseingangs ist enorm wichtig für alle Unternehmen mit vielen Bestellungen und Rechnungen. Wenn Sie ein Hersteller oder ein Händler mit hunderten oder tausenden Produkten sind, haben Sie keine Zeit in der Datenerfassung und -verarbeitung zu verlieren. Durch eine vollständig automatisierte Datenverarbeitung erzielen Sie eine höhere Produktivität, halbieren Ihre Prozesszeiten und überraschen Ihre Kunden mit Ihrer Schnelligkeit.
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