Als Einstiegsversion der PDF-Mapper®-Familie konvertiert der PDF-Mapper® Starter kostenfrei, intelligent und strukturiert PDF-Daten nach Excel und ist ab sofort online verfügbar.
Viele Unternehmen verarbeiten Ihre PDF-Dokumente noch manuell und kopieren die Daten mühsam in Microsoft Excel-Tabellen, um sie dort weiterverarbeiten zu können. Mit dem PDF-Mapper® Starter bietet die ExxTainer AG jetzt eine neue Alternative, mit der PDF-Dokumente sinnvoll nach Excel konvertiert werden können. Dabei ist der PDF-Mapper® Starter kein gewöhnlicher PDF-to-Excel-Konverter, sondern ein intelligentes Online-Automatisierungstool aus der PDF-Mapper®-Familie. Durch die firmeneigene PDF-Mapping-Technologie werden die Daten nicht nur kopiert, sondern automatisch ausgelesen und in sinnvoll strukturierte Excel-Tabellen konvertiert.
Was ist der PDF-Mapper® Starter?
Seinem Namen gerecht werdend bietet der PDF-Mapper® Starter den optimalen Einstieg in die automatische Dokumentenverarbeitung mit dem PDF-Mapper®. Die Software nutzt die PDF-Mapping-Technologie der ExxTainer AG, um alle Daten aus PDF-Dokumenten auszulesen, sinnvoll in Tabellen zu strukturieren und diese in einer Microsoft-Excel-Arbeitsmappe auszugeben. Mit der Arbeitsmappe können die Daten einfach weiterverarbeitet werden, um z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Produktionsübersichten zu erstellen.
Warum PDF-Mapper® Starter?
PDF-Daten abzutippen oder per Copy+Paste in eine Excel-Tabelle zu kopieren und dann die relevanten Daten herausfiltern – das ist kein Spaß, sondern erzeugt mühseligen Aufwand im Arbeitsalltag. Gewöhnliche PDF-to-Excel-Konverter bieten kaum Vorteile, da die Daten nur unstrukturiert in eine Excel-Datei kopiert werden. Der PDF-Mapper® Starter nutzt die PDF-Mapping-Technologie, um PDF-Dokumente nicht nur nach Excel zu konvertieren, sondern direkt sinnvoll zu strukturieren. Auf diese Art und Weise erhalten Sie zum Beispiel alle bestellten Artikel in einer Tabelle – auch wenn diese im PDF über mehrere Seiten verteilt sind. So lassen sich die wichtigen Informationen wie Artikelnummern oder -beschreibungen wesentlich einfacher finden und weiterverarbeiten. Da der PDF-Mapper® Starter diese sinnvolle Struktur für PDF-Dokumente eines Senders speichert und immer wieder gleich strukturiert ausgeben kann, können sogar Excel-Funktionen benutzt werden, um die Daten aus neu konvertierten PDF-Belegen sofort und automatisch weiterzuverarbeiten. So kann wertvolle Zeit eingespart werden!
Wie funktioniert der PDF-Mapper® Starter?
Anmelden, PDF hochladen, automatische Erkennung überprüfen, Excel-Arbeitsmappe herunterladen. Mit vier benutzerfreundlichen und schlanken Schritten können PDF-Bestellungen und -Rechnungen sinnvoll nach Excel konvertiert werden. Wenn die Daten gar nicht erst nach Excel konvertiert, sondern direkt und vollautomatisch in Ihr ERP-System importieren werden sollen, können jederzeit mit einem Upgrade zum PDF-Mapper® Business/Enterprise weitere Funktionalitäten und zahlreiche Vorteile freigeschaltet werden.
Der PDF-Mapper® Starter ist ab sofort verfügbar
Der PDF-Mapper® Starter ist ab sofort kostenlos und online verfügbar. Klicken Sie auf den Kasten rechts, um sich anzumelden!
Wenn Sie noch Fragen haben, sprechen Sie uns gerne an. Seit 2005 sind wir Experten in EDI und digitaler Integration. Mit dem PDF-Mapper® haben wir aus dieser Expertise heraus die erste Softwarelösung mit PDF-Mapping-Technologie auf den Markt gebracht.