Erweiterungen im PDF-Mapper v1.10.0


Die neue Version 1.10.0 des PDF-Mappers bringt zwei zentrale Neuerungen: KI-gestützte Assistenten für Feldzuordnung und Funktionsbausteine sowie erweiterte Vorverarbeitungsfunktionen für noch effizientere EDI-Mappings. Damit lassen sich Layout-Mappings bei gleichbleibend deterministischer, 100% verlässlicher Ergebnisqualität in weniger als 10 Minuten erstellen – statt bisher rund 15 Minuten.


Schnellere EDI-Mappings mit KI-Assistenten

Zusätzlich zum schon vorhandenen KI-Assistenten für die Bereichszuordnung wird nun auch die bisher manuelle Feldzuordnung wird durch einen KI-Assistenten unterstützt, der für jedes erkannte Textelement passende Feldzuordnungsvorschläge macht (z.B. Bestellnummer, Lieferdatum, Artikelnummer, Menge).

Die Anwender sichten, korrigieren und übernehmen diese Vorschläge mit wenigen Klicks, wodurch der Aufwand für die Konfiguration spürbar sinkt und ein komplettes PDF-zu-XML/EDI-Mapping nun in unter 10 Minuten erreichbar ist.


KI – aber trotzdem 100% verlässliche Ergebnisse

Der KI-Assistent erzeugt Vorschläge für das Layout-Mapping, die der Anwender bewusst bestätigt oder anpasst; die eigentliche Verarbeitung bleibt wie gewohnt regelbasiert und deterministisch.

Damit werden KI-gestützte Konfiguration und die bewährte, zu 100% genaue PDF-Mapping-Technologie kombiniert: einmal eingerichtete Mappings liefern weiterhin reproduzierbare, geprüfte Ergebnisse in der Produktion.


KI-Assistent für Feldzuordnung im Detail

Der KI-Assistent für Feldzuordnung analysiert Kopf-, Positions- und Fußbereich des PDF-Dokuments und schlägt jeweils passende Felder und Typen (Wert, Anker, Wert+Anker wie bei der manuellen Feldzuordnung) vor.

Die Auswahl der Vorschläge lässt sich anhand von Konfidenzwerten steuern, unzulässige Doppelzuordnungen können einfach behoben werden, und nur explizit ausgewählte Vorschläge fließen in die Feldzuordnung ein – volle Kontrolle bei deutlich weniger Klicks.


Assistent für Funktionsbausteine: Automatische Verarbeitungslogik

Der neue Assistent für Funktionsbausteine ermittelt automatisch geeignete Funktionen, um die ausgelesenen PDF-Rohdaten in das Neutralformat zu überführen.

Er erkennt u.a. unterschiedliche Datums- und Zahlenformate, Adressen und Bestelleinheiten und schlägt pro Prozessschritt passende Funktionsbausteine vor, die danach wie gewohnt manuell verfeinert werden können. Standardmäßig können mit einem Klick Funktionsbausteine für alle Prozessschritte ermittelt werden; alternativ lässt sich die Assistenz gezielt für einzelne Schritte aktivieren.

So lassen sich zunächst Basisregeln automatisch erzeugen und anschließend projektspezifische Sonderfälle ergänzen – inklusive Ländervorgaben für länderspezifische Formate.


Vorverarbeitung: Mehr Kontrolle über störende Texte


Neue Filter in der Vorverarbeitung entfernen nicht sichtbare Texte außerhalb der Seitenbegrenzung und Textgruppen in definierten Bereichen, z.B. Kopf- oder Fußzeilen. Dadurch können für das Layout-Mapping störende Texte entfernt werden. Dies vereinfacht die Zuordnung der relevanten Felder und sorgt dafür, dass nur wirklich benötigte Informationen in die weitere Verarbeitung gelangen.


Anmerkungen für Funktionsbausteine


Funktionsbausteine können um Anmerkungen zur Verwendung ergänzt werden, etwa Hinweise zu speziellen Umwandlungsregeln im Projekt.


Verbesserungen und Korrekturen


Version 1.10.0 verbessert außerdem das Fehlerhandling bei fehlerhaften Dateinamen, bereinigt Details in der Benutzeroberfläche der Assistenzfunktionen und behebt einen Fehler bei Textfilter-Angaben mit Positionen.


Fazit

Mit Version 1.10.0 wird das Einrichten neuer Layout-Mappings nochmals deutlich schneller, ohne Abstriche bei Transparenz und Verlässlichkeit der Ergebnisse.

Anwender profitieren von KI-gestützten Vorschlägen für Feldzuordnung und Verarbeitungslogik, bleiben aber jederzeit Herr des Mappings – von der ersten Konfiguration bis zum stabilen Produktivbetrieb.

Änderungen in der Version 1.10.0

Folgende Änderungen sind Bestandteil der PDF-Mapper Version 1.10.:

Neue Funktionen:

  • Vorverarbeitung
    • Filter für nicht sichtbare Texte. Texte, die ausserhalb der Seitenbegrenzung liegen, werden damit entfernt.
    • Filter für Textgruppen in einem Bereich, um z.B. Zeilen aus dem Kopf oder Fuss einer Seite entfernen zu können.
  • Anmerkungen zur Verwendung eines Funktionsbausteins können erfasst werden
  • KI-Assistent zur Erstellung der Feldzuordnung
  • Assistent zur automatischen Erstellung der Funktionsbausteine für die Anpassung der Daten aus dem PDF in das Neutralformat.
  • Ländervorgabe für Funktionsbausteine

Änderungen:

  • Verbesserung des Fehlerhandlings bei fehlerhaften Dateinamen
  • Kleinere Bereinigungen in der Benutzeroberfläche bei den Assistenzfunktionen
  • Fehlerbehebung in der Vorverarbeitung bei Textfilter-Angaben mit Positionen

Änderungen in der Version 1.9.1

Folgende Änderungen sind Bestandteil der PDF-Mapper Version 1.9.1:

Neue Funktionen:

  • Die Einstellungen zur Partneridentifikation wurden erweitert um die Vergleichsoperatoren Text ungleich, Text nicht enthalten, Text beginnt nicht mit und Text passt nicht zu regulärem Ausdruck.

Änderungen:

  • Die Komponente zum Auslesen der PDF-Texte ist toleranter gegen über PDF-Strukturfehlern, ungültigen Zeichen und fehlenden oder falschen Angaben zu Schriftarten.
  • Kleinere Bereinigungen in der Benutzeroberfläche

PDF-Mapper v1.9.0: Funktion „Layoutmapping übernehmen“


Die Funktion „Layoutmapping übernehmen“ ermöglicht die Übertragung der Layoutmapping-Einstellungen von einem bestehenden PDF-Dokumentenlayout (Quell-Layoutmapping) auf ein neues PDF-Dokument (Ziel-Layoutmapping).

Die Funktion kann dann sinnvoll sein, wenn ein Geschäftspartner

  • ein Beleglayout hat, das sehr ähnlich zu einem bestehenden ist.
  • das Beleglayout um Informationen, die mit ausgelesen werden sollen, ergänzt hat,
  • im Beleglayout die Spalten in Positonsbereich verschoben oder ergänzt hat,
  • im Beleglayout Texte geändert oder ergänzt hat, oder
  • ein Beleglayout hat, das sehr ähnlich zu einem bestehenden ist.

Die Bereichs- und Feldzuordnungen lassen sich mit wenigen Klicks auf ein neues PDF-Dokument übertragen!

In diesem Video sehen Sie, wie die Funktion einsetzen können.

Der Ablauf zeigt,

  1. wie Sie das Ziel-PDF-Dokument vorbereiten,
  2. wie Sie mit Hilfe eines Assistenten das Layoutmapping übernehmen – an einem Beispiel, bei dem alle Zuordnungen vorhanden sind (das Ziel-Layout ist um neue Informationen ergänzt worden)
  3. wie Sie mit Hilfe eines Assistenten das Layoutmapping übernehmen – an einem Beispiel, bei dem nicht alle Zuordnungen möglich sind und Sie die Einstellungen noch nachbearbeiten müssen.

Testen Sie den PDF-Mapper jetzt und sehen Sie selbst.

Änderungen in der Version 1.9.0

Folgende Änderungen sind Bestandteil der PDF-Mapper Version 1.9.0:

Neue Funktionen:

  • Assistent „Layoutmapping übernehmen“
  • Bei Belegkorrektur mit dem Button „Zur Korrektur“ das aktuelle PDF-Dokument als Testdatensatz für Anpassungen am Layoutmapping bereitstellen

Änderungen an Funktionsbausteinen:

  • Adresszeile in Elemente auftrennen: Anzahl NAME-Felder variabel gesetzt, Voreinstellung ist 3 wie bisher.
  • Datum in Text zu ISO-Datum umwandeln: Fehlerbereinigung bei Format-Parser ddmmyyyy
  • Header zur Verwendung in XSLTs bei Validierung und Inhouseformat erweitert

Zusätzliche Komponenten zur Verwendung in Plugins stehen zur Verfügung.

E-Rechnungen mit dem PDF-Mapper

Mit den Modulen PDF-zu-E-Rechnung für Ihre Ausgangsrechnungen und E-Rechnung-Check für Ihre Eingangsrechnungen unterstützt Sie der PDF-Mapper auch beim Thema E-Rechnungen.

Sie benötigen eine flexible und preiswerte Lösung?
Ihr Buchhhaltungssystem unterstützt die E-Rechnung nur unzureichend oder ist für Ihre Anforderungen zu starr?

Dann lesen Sie mehr zum Thema E-Rechnungen mit dem PDF-Mapper!

PlugIn – Abgleich Artikeldaten

Einführung

Viele ERP-Importschnittstellen benötigen für die Artikelinformation die eigene Artikelnummer zur korrekten Verarbeitung. Auf PDF-Dokumenten sind oft nur Fremdartikelnummern vorhanden und müssen daher in die die eigene Artikelnummer umgesetzt werden.

Artikelabgleich und -Umschlüsselung

Das PDF-Mapper-PlugIn für den Artikelabgleich und die Artikelumschlüsselung ermöglicht die vielfältige und einfache Prüfung und Ergänzung von Artikeldaten zu den Angaben aus dem PDF-Beleg. Das PlugIn deckt folgende Anwendungsfälle ab, die dafür minimal benötigten Daten sind in Klammern angegeben:

  • Prüfung auf gültige Lieferantenartikel-Nr. (SUPPLIER_AID)
  • Ermittelung der Lieferantenartikel-Nr. anhand der Artikelbeschreibung (DESCRIPTION, SUPPLIER_AID)
  • Umsetzung von auslaufenden Artikelnummern durch Folgeartikel (SUPPLIER_AID, SUPPLIER_AID_NEW)
  • Umschlüsselung von GTIN zu Lieferantenartikel-Nr. (GTIN, SUPPLIER_AID)
  • Umschlüsselung von Hersteller-Artikel-Nr. zu Lieferantenartikel-Nr. (MANUFACTURER_AID, SUPPLIER_AID)
  • Umschlüsselung von Hersteller-Typbezeichnung zu Lieferantenartikel-Nr. (MANUFACTURER_TYPE, SUPPLIER_AID)
  • Partnerspezifische Umschlüsselung der Kundenartikel-Nr. zur Lieferantenartikel-Nr. (PARTNER_ID, BUYER_AID, SUPPLIER_AID)

Die Bereitstellung der benötigten Partnerstammdaten als Partnerliste erfolgt entweder über einen (periodischen) Export aus dem ERP-System (CSV- oder XML-Format) oder eine Erfassung in einem Tabellendokument im OpenDocument-Format .ods. Eine entsprechende Tabellendokument-Vorlage steht zur Verfügung und kann z.B. mit Microsoft Excel oder LibreOffice Calc bearbeitet werden.

Ein CSV-Export benötigt noch eine (ggf. individuelle) Aufbereitung zum XML-Format der Artikelliste (articlelist.xml), der kostenlose Excel-To-XML-Konverter hat diese Aufbereitung bereits integriert. Wenn das ERP-System die Daten direkt im benötigten XML-Format exportieren kann, sind keine zusätzlichen Anpassungen nötig.

Die folgende Grafik verdeutlicht nochmals den Ablauf.

Die vollständigen Artikeldaten mit den je nach Anwendungsfall benötigen Angaben können dem PDF-Mapper auf zwei Arten bereitgestellt werden:

1. Sie erstellen ein Tabellendokument gemäss bereitgestellter Vorlage mit Microsoft Excel oder LibreOffice Calc und bereiten mit Hilfe des kostenlosen Exec-To-XML-Konverters die Artikelliste articlelist.xml auf. Das Tabellendokument muss aber immer als .ods-Datei gespeichert werden, damit es im Excel-To-XML-Konverter verwendet werden. Das Tabellendokument müssen Sie dann regelmässig aktualisieren. Dies wird oft für die erste Projektphase gewählt.

2. Sie richten einen (reglmässigen) CSV-Export aus dem ERP-System ein und übergeben die Daten an das PlugIn zur Aufbereitung der CSV-Partnerdaten zur Artikelliste articlelist.xml.

3. Über das Prozess-PlugIn Artikeldaten kann der PDF-Mapper die Artikeldaten aus den PDF-Dokumenten auf Basis der Artikelliste articlelist.xml ergänzen und als angereicherte Inhousedaten für das ERP-System bereitstellen.

Prozessablauf Artikelliste

Der Einsatz des PlugIns stellt sicher, dass nur Inhousedaten mit gültigen Artikelnummern vom ERP-System geladen werden.

Artikelliste: Felder für CSV-Export aus dem ERP / Excel-To-XML-Konverter

Das Standard-Plugin benötigt folgende Angaben im Datenexport bzw. im Tabellendokument. Die Reihenfolge der Felder ist nicht relevant, Kann-Felder können je nach Anwendungsfall weggelassen werden.

XML-ElementNameMuss/KannBemerkungVergleich zu Elementen im PDF-Mapper-Neutralformat
PARTNER_IDPartnernummer im PDF-Mapper, z.B. 1002K/MMussangabe bei partnerspezifischer Umschlüsselung der Kundenartikel-Nr. zur Lieferantenartikel-Nr.//PARTIES/*[1]/PARTY/BTID
BUYER_AIDKundenartikel-Nr.K/MMussangabe bei partnerspezifischer Umschlüsselung der Kundenartikel-Nr. zur Lieferantenartikel-Nr.ARTICLE_ID/BUYER_AID
GTINGTINKZuordnung der Lieferantenartikel-Nr. anhand der GTIN (nicht partnerspezifisch)ARTICLE_ID/INTERNATIONAL_AID
MANUFACTURER_TYPEHersteller-TypKZuordnung der Lieferantenartikel-Nr. anhand der Hersteller-Typbezeichnung (nicht partnerspezifisch)ARTICLE_ID/MANUFACTURER_TYPE
MANUFACTURER_AIDHersteller-Artikel-Nr.KZuordnung der Lieferantenartikel-Nr. anhand der Hersteller-Artikel-Nr. (nicht partnerspezifisch)ARTICLE_ID/MANUFACTURER_AID
SUPPLIER_AIDLieferantenartikel-Nr.MARTICLE_ID/SUPPLIER_AID
DESCRIPTIONArtikelbeschreibungKAngabe ist empfohlenDESCRIPTION_SHORT
SUPPLIER_AID_NEWNeue Lieferantenartikel-Nr.KWenn die Lieferantenartikel-Nr. durch die neue Lieferantenartikel-Nr. ersetzt werden soll.
Hinweis: Der Folgeartikel (SUPPLIER_AID_NEW) muss auch als Eintrag mit SUPPLIER_AID in der Liste vorhanden sein.
nicht verwendet

Die Artikelliste kann individuell um weitere Angaben wie z.B. Warengruppen oder Lagerort erweitert werden, die in die ERP-Schnittstelle übernommen werden sollen. Das PlugIn Artikeldaten muss dann entsprechend angepasst werden.

Prüfung bzw. Ermittlung der Lieferantenartikel-Nr. am Beispiel Kundenbestellungen

Die Ermittlung der Lieferantenartikel-Nr. z.B für Kundenbestellungen geschieht in verschiedenen Schritten gemäss nachfolgender Tabelle. Die Flags steuern dabei, welche Schritte ausgeführt werden, d.h. wenn z.B. die Angabe in articleFlags SGMAK ist, dann werden nur die Schritte 3, 5, 6, 8,10 ausgeführt. Sobald eine Lieferantenartikel-Nr. ermittelt werden konnte, wird der Vorgang abgebrochen.

ReihenfolgeFlag
articleFlags
Bedeutung
1DLieferantenartikel-Nr. immer aus PDF-Dokument übernehmen, keine Prüfungen, auch fehlende nicht ergänzen
2FWenn die Lieferantenartikel-Nr. im PDF-Dokument angegeben ist, dann ohne Prüfung gegen die Artikelliste übernehmen.
Wenn die Lieferantenartikel-Nr. im PDF-Dokument fehlt, dann wird die Ermittlung ab Schritt 4 weiter versucht
3SWenn die Lieferantenartikel-Nr. im PDF-Dokument angegeben ist, dann prüfen, ob sie in der Artikelliste vorhanden ist
4BWenn die Kundenartikel-Nr. in PDF-Dokument angegeben ist, dann prüfen, ob sie für den Partner in der Artikelliste vorhanden ist und die zugehörige Lieferantenartikel-Nr. übernehmen.
5GWenn die GTIN im PDF-Dokument angegeben ist, dann prüfen, ob sie in der Artikelliste vorhanden ist und die zugehörige Lieferantenartikel-Nr. übernehmen.
6MWenn die Hersteller-Artikel-Nr. im PDF-Dokument angegeben ist, dann prüfen, ob sie in der Artikelliste vorhanden ist und die zugehörige Lieferantenartikel-Nr. übernehmen.
7TWenn die Hersteller-Typbezeichnung im PDF-Dokument angegeben ist, dann prüfen, ob sie in der Artikelliste vorhanden ist und die zugehörige Lieferantenartikel-Nr. übernehmen.
8AFür jede Lieferantenartikel-Nr. in der Artikelliste wird in der Artikelbeschreibung aus dem PDF-Dokument geprüft, ob sie vorhanden ist (mit Leerzeichen vom Text getrennt). Wird sie gefunden, so wird die zugehörige Lieferantenartikel-Nr. übernommen.
9CDie Artikelbeschreibung aus dem PDF-Dokument wird mit jeder Artikelbeschreibung aus der Artikelliste verglichen. Gibt es eine exakte Übereinstimmung, wird die zugehörige Lieferantenartikel-Nr. übernommen.
10KDie Artikelbeschreibung aus dem PDF-Dokument wird in einzelne Zeichenketten aufgeteilt und alle Zeichenketten werden einzeln mit jeder Artikelbeschreibung aus der Artikelliste verglichen. Die Lieferantenartikel-Nr. mit den meisten Übereinstimmungen der einzelnen Zeichenketten in der Artikelbeschreibung wird übernommen.
Es müssen mindestens soviele Zeichenketten übereinstimmen wie in minMatchTokenCntangegeben, default: 5.

XML-Format der Artikelliste (articlelist.xml)

Das XML-Format der Artikelliste sieht wie folgt aus:

<?xml version=“1.0″ encoding=“UTF-8″?> <idlist> <id> <PARTNER_ID>1001</PARTNER_ID> <BUYER_AID>0622896</BUYER_AID> <GTIN>7610000000000</GTIN> <MANUFACTURER_TYPE>CR3210</MANUFACTURER_TYPE> <MANUFACTURER_AID>AAA-CR3210-001</MANUFACTURER_AID> <SUPPLIER_AID>TS8805.500</SUPPLIER_AID> <DESCRIPTION>Beispielartikeltext</DESCRIPTION> <SUPPLIER_AID_NEW>TS8805.AAA</SUPPLIER_AID_NEW> </id> <id>….</id> …. <id> <PARTNER_ID>1004</PARTNER_ID> <BUYER_AID>616501</BUYER_AID> <GTIN>7610000000000</GTIN> <MANUFACTURER_TYPE/> <MANUFACTURER_AID/> <SUPPLIER_AID>832514</SUPPLIER_AID> <DESCRIPTION>Beispielartikeltext</DESCRIPTION> <SUPPLIER_AID_NEW/> </id> </idlist>

PlugIn – Ergänzung Partnerdaten

Einführung

Viele ERP-Importschnittstellen benötigen für die beteiligten Partneradressen eine eindeutige Kennung wie z.B. die GLN oder die ERP-Partnernummer/-Kreditornummer/-Debitornummer. Auf PDF-Dokumenten sind diese Angaben i.d.R. nicht vorhanden und müssen daher ergänzt werden.

Ermittlung von Partnernummern aus Adressdaten

Über das PDF-Mapper-PlugIn Partnerdatenabgleich können Partnerstammdaten periodisch zum Abgleich bereitgestellt werden. Sie werden dabei aufbereitet und dem PDF-Mapper in Form einer Partnerliste (partnerlist.xml) zur Ergänzung der PDF-Daten bereitgestellt.

Die Bereitstellung der benötigten Partnerstammdaten als Partnerliste erfolgt entweder über einen (periodischen) Export aus dem ERP-System (CSV- oder XML-Format) oder eine Erfassung in einem Tabellendokument im OpenDocument-Format .ods. Eine entsprechende Tabellendokument-Vorlage steht zur Verfügung und kann z.B. mit Microsoft Excel oder LibreOffice Calc bearbeitet werden.

Ein CSV-Export benötigt noch eine (ggf. individuelle) Aufbereitung zum XML-Format der Partnerliste (partnerlist.xml), der kostenlose Excel-To-XML-Konverter hat diese Aufbereitung bereits integriert. Wenn das ERP-System die Daten direkt im benötigten XML-Format exportieren kann, sind keine zusätzlichen Anpassungen nötig.

Die folgende Grafik verdeutlicht nochmals den Ablauf.

Die vollständigen Partnerdaten incl. Partnernummern können dem PDF-Mapper auf zwei Arten bereitgestellt werden:

1. Sie erstellen ein Tabellendokument gemäss bereitgestellter Vorlage mit Microsoft Excel oder LibreOffice Calc und bereiten mit Hilfe des kostenlosen Exec-To-XML-Konverters die Partnerliste partnerlist.xml auf. Das Tabellendokument muss aber immer als .ods-Datei gespeichert werden, damit es im Excel-To-XML-Konverter verwendet werden. Das Tabellendokument müssen Sie dann regelmässig aktualisieren. Dies wird oft für die erste Projektphase gewählt.

2. Sie richten einen (reglmässigen) CSV-Export aus dem ERP-System ein und übergeben die Daten an das PlugIn zur Aufbereitung der CSV-Partnerdaten zur Partnerliste partnerlist.xml.

3. Über das Prozess-PlugIn Partnerdaten kann der PDF-Mapper die Partnerdaten aus den PDF-Dokumenten auf Basis der Partnerliste partnerlist.xml ergänzen und als angereicherte Inhousedaten für das ERP-System bereitstellen.

Prozessablauf Partnerliste

Der Einsatz des PlugIns stellt sicher, dass nur Inhousedaten mit gültigen Partnerdaten vom ERP-System geladen werden.

Partnerliste: Felder für CSV-Export aus dem ERP / Excel-To-XML-Konverter

Das Standard-Plugin benötigt folgende Angaben im Datenexport bzw. im Tabellendokument. Die Reihenfolge der Felder ist nicht relevant, Kann-Felder können je nach Anwendungsfall leer bleiben.

XML-ElementNameMuss/KannBemerkungVergleich zu Elementen im PDF-Mapper-Neutralformat
PARTNER_IDPartnernummer im PDF-Mapper, z.B. 1002KMussangabe bei partnerspezifischer Ermittlung der Partnernummer//PARTIES/*[1]/PARTY/BTID
GLNPartner-Nr. ERP / GLNMZu ergänzende GLN oder ERP-Partnernummer,
Kreditornummer,
Debitornummer, …
PARTY/GLN
NAME1Name 1MFirmennamePARTY/NAME1
NAME2Name 2KAdresszeile 2PARTY/NAME2
NAME3Name 3KAdresszeile 3PARTY/NAME3
STREETStrasseMStrasse Nr. / PostfachPARTY/STREET
ZIPPlzMPostleitzahlPARTY/ZIP
CITYOrtMOrtPARTY/CITY
COUNTRYLandK2-stelliger ISO-CodePARTY/COUNTRY

Die Partnerliste kann individuell um weitere Angaben wie z.B. Werksnummern erweitert werden, die in die ERP-Schnittstelle übernommen werden sollen. Das PlugIn Partnerdaten muss dann entsprechend angepasst werden.

Ermittlung der ERP-Partner-Nr. (GLN)

Die Ermittlung der ERP-Partner-Nr. (GLN) geschieht in verschiedenen Schritten gemäss nachfolgender Tabelle. Die Flags steuern dabei, welche Schritte ausgeführt werden, d.h. wenn z.B. die Angabe in partnerFlags LZ ist, dann wird nur der Schritt 3 ausgeführt.
Sobald eine ERP-Partner-Nr. (GLN) ermittelt werden konnte, wird der Vorgang abgebrochen.

ReihenfolgeFlag
partnerFlags
Bedeutung
1DERP-Partner-Nr. (GLN) immer aus PDF-Dokument übernehmen, auch fehlende nicht ergänzen
2GWenn die ERP-Partner-Nr. (GLN) im PDF-Dokument angegeben ist, dann übernehmen.
Wenn die ERP-Partner-Nr. (GLN) im PDF-Dokument fehlt, dann wird die Ermittlung ab Schritt 3 weiter versucht
3LZ
oder
LZP
Wenn keine ERP-Partner-Nr. (GLN) im PDF-Dokument angegeben ist, dann wird sie aus den Partnerstammdaten ermittelt.
Dazu wird die Partnerliste nach Adressen mit derselben Postleitzahl (Flag Z) – und der PARTNER_ID bei Flag P – wie bei der Adresse aus dem PDF-Dokument durchsucht.
– Gibt es nur ein Ergebnis, wird die zugehörige ERP-Partner-Nr. (GLN) verwendet.
– Gibt es mehrere Adressen zur gesuchten Postleitzahl – und der PARTNER_ID -, werden für jede dieser Adressen aus der Partnerliste die Angaben zu NAME1, NAME2, NAME3 und STREET in einzelne Zeichenketten aufgeteilt und für jede Zeichenkette wird geprüft, ob sie in der Adresse aus dem PDF-Dokument vorkommt.
– Die ERP-Partner-Nr. (GLN) zur Adresse aus der Partnerliste mit den meisten Übereinstimmungen zur Adresse aus dem PDF-Dokument wird übernommen.

XML-Format der Partnerliste (partnerlist.xml)

Das XML-Format der Partnerliste sieht wie folgt aus:

<?xml version=“1.0″ encoding=“UTF-8″?>
<idlist>
<id>
<PARTNER_ID>1001</PARTNER_ID>
<GLN>103280</GLN>
<NAME1>Lieferant 2</NAME1>
<NAME2>Region xyz GmbH</NAME2>
<NAME3>Herrn Peter Demo</NAME3>
<STREET>Teststraße 50</STREET>
<ZIP>12345</ZIP>
<CITY>Testburg</CITY>
<COUNTRY>DE</COUNTRY>
</id>
<id>
<PARTNER_ID>1001</PARTNER_ID>
<GLN>104540</GLN>
<NAME1>Besteller 1 GmbH</NAME1>
<NAME2 />
<NAME3 />
<STREET>Teststraße 10</STREET>
<ZIP>54321</ZIP>
<CITY>Ort am Fluss</CITY>
<COUNTRY>DE</COUNTRY>
</id>

<id>
<PARTNER_ID>1003</PARTNER_ID>
<GLN>300234</GLN>
<NAME1>Besteller 3 GmbH &amp; Co KG</NAME1>
<NAME2>Motorenfabrik</NAME2>
<NAME3 />
<STREET>Demostrasse 1</STREET>
<ZIP>4623</ZIP>
<CITY>Testkirchen</CITY>
<COUNTRY>AT</COUNTRY>
</id>
</idlist>

Änderungen in der Version 1.8.3

Folgende Änderungen sind Bestandteil der PDF-Mapper Version 1.8.3:

Neue Funktionsbausteine:

  • Datum in Text zu ISO-Datum umwandeln
  • Kalenderwoche in Text zu ISO-Datum umwandeln
  • Datum oder Kalenderwoche in Text zu ISO-Datum umwandeln
  • Textteile mit regulärem Ausdruck ersetzen
  • Dezimalzahl aus Text ermitteln

Eine ausführliche Beschreibung zu den Funktionsbausteinen finden Sie in der PDF-Mapper-Hilfe – Beschreibung der Funktionsbausteine.

Änderungen in der Version 1.8.2

Folgende Änderungen sind Bestandteil der PDF-Mapper Version 1.8.2:

  • Bereichszuordnung
    • Werkzeugleiste: Ankertexte automatisch präzisieren (-P:) lassen und zugehörige UnDo-Funktion.
    • KI-gestützter Assistent für Bereichszuordnung ermittelt Vorschläge für die Konfiguration der Bereichszuordnung
  • Überprüfung der Bereichszuordnungs-Einstellungen
  • Feldzuordnung
    • Werkzeugleiste: Ankertexte automatisch präzisieren (-P:) lassen und zugehörige UnDo-Funktion.
  • PreProcessingRoute nach gemeinsamem Eingang
  • Fix für group.xq: Header-Table Ende von Default 0.0 auf 999999990.0 gesetzt – ermöglicht das Auslesen von Kopf-Tabellen ohne End-Bezeichner