Schulungsvoraussetzungen
Bitte beachten Sie die Schulungsvoraussetzungen, die für eine optimale Online-Schulung notwendig sind:
- Online-Zugang
- Sie können gerne einen Online-Zugang bereitstellen, z.B. über Teamviewer, MS-Teams, Zoom o.ä. Hilfreich ist dabei, wenn während der Schulung ein Remotezugriff des Trainers auf Ihr System möglich ist.
- Alternativ kann eine reine Videokonferenz (ohne Remotezugriff) via Web-Browser genutzt werden, z.B. https://meet.jit.si. Hier ist dann kein Eingriff des Trainers auf Ihrem System möglich.
- Ihr PDF-Mapper muss installiert und lizenziert sein.
- Sollten Sie den PDF-Mapper remote von Ihrem Arbeitsplatz bedienen, dann bitte auch den Port 9081 in der Firewall zu Ihrem Arbeitsplatzrechner freischalten lassen.
- Bei Zugriff über Remote-Desktop kann dies entfallen.
- Bitte haben Sie ggf. Administratorzugangsdaten parat, falls noch Einstellungsänderungen notwendig werden.
- Optimalerweise sind die Validierung und die Inhouse-Anbindung konfiguriert und getestet.
- Für die Schulung werden folgende Daten benötigt:
- Für jeden Partner bzw. jedes Layout 3-5 Beispiel-PDF-Dokumente, die typische Daten beinhalten (einseitig, mehrseitig, ggf. Sonderfälle).
- Pro Schulungsteilnehmer sollten mindestens 2 Layouts für ein Mapping bereitstehen, besser ist eine grössere Anzahl.
Bedenken Sie, dass i.d.R. alle Mappings, die im Rahmen einer Schulung entstehen, danach direkt produktiv genutzt werden können! - Bitte beachten Sie, dass die Beispiel-PDF-Dokumente alle Daten beinhalten, die Sie für Ihre weitere Verarbeitung benötigen.
- Bitte senden Sie uns diese Daten vor der Schulung zu, damit wir sie vorab prüfen können und die Schulung für Sie optimal vorbereitet und durchgeführt werden kann!
- Teilnehmeranzahl
- Die Teilnehmeranzahl bei Online-Schulungen sollte bei 1-2 Teilnehmern liegen.
Ablauf
Die Schulung ist in zwei Blöcke aufgeteilt, die mit zeitlichem Abstand (meist 1-2 Wochen) stattfinden.
- Block 1:
- Kurze Einführung in die Nutzung des PDF-Mappers durch den Trainer.
- Mapping eines Ihrer Layouts durch den Trainer (lokal auf dem System des Trainers; das dabei entstandene Mapping kann dem Kunden nach der Schulung zur weiteren Nutzung bereitgestellt werden).
- Die Schulungsteilnehmer erstellen nun für ein neues Layout anhand der vorher gezeigten Schritte unter der Anleitung des Trainers selbständig ein neues Mapping.
- Klärung von Fragen zum Mapping.
- Zeitraum zwischen den Schulungsblöcken:
- Die Schulungsteilnehmer erstellen weitere Mappings, notieren dabei aufgetretene Probleme zur Diskussion im zweiten Schulungsblock.
- 2 Tage vor dem Beginn des zweiten Schulungsblocks stellt der Kunde dem Trainer einen Vollbackup sowie die Liste der aufgetretenen Probleme bei den Schulungsteilnehmern zur Verfügung.
- Der Trainer sichtet die Daten zur Vorbereitung des zweiten Blocks.
- Block 2:
- Klärung der aufgetretenen Probleme zusammen mit den Schulungsteilnehmern.
- Aufzeigen von Lösungsmöglichkeiten durch den Trainer.
- Vertiefung von Umsetzungsmöglichkeiten mit dem PDF-Mapper.