Automatisiert die Bestell- und Rechnungserfassung von PDF ins ERP-System. Für Unternehmen, die ihre Dokumentenverarbeitung zuverlässig optimieren wollen.
Folgende Änderungen sind Bestandteil der PDF-Mapper Version 1.9.1:
Neue Funktionen:
Die Einstellungen zur Partneridentifikation wurden erweitert um die Vergleichsoperatoren Text ungleich, Text nicht enthalten, Text beginnt nicht mit und Text passt nicht zu regulärem Ausdruck.
Änderungen:
Die Komponente zum Auslesen der PDF-Texte ist toleranter gegen über PDF-Strukturfehlern, ungültigen Zeichen und fehlenden oder falschen Angaben zu Schriftarten.
Die Funktion „Layoutmapping übernehmen“ ermöglicht die Übertragung der Layoutmapping-Einstellungen von einem bestehenden PDF-Dokumentenlayout (Quell-Layoutmapping) auf ein neues PDF-Dokument (Ziel-Layoutmapping).
Die Funktion kann dann sinnvoll sein, wenn ein Geschäftspartner
ein Beleglayout hat, das sehr ähnlich zu einem bestehenden ist.
das Beleglayout um Informationen, die mit ausgelesen werden sollen, ergänzt hat,
im Beleglayout die Spalten in Positonsbereich verschoben oder ergänzt hat,
im Beleglayout Texte geändert oder ergänzt hat, oder
ein Beleglayout hat, das sehr ähnlich zu einem bestehenden ist.
Die Bereichs- und Feldzuordnungen lassen sich mit wenigen Klicks auf ein neues PDF-Dokument übertragen!
In diesem Video sehen Sie, wie die Funktion einsetzen können.
Der Ablauf zeigt,
wie Sie das Ziel-PDF-Dokument vorbereiten,
wie Sie mit Hilfe eines Assistenten das Layoutmapping übernehmen – an einem Beispiel, bei dem alle Zuordnungen vorhanden sind (das Ziel-Layout ist um neue Informationen ergänzt worden)
wie Sie mit Hilfe eines Assistenten das Layoutmapping übernehmen – an einem Beispiel, bei dem nicht alle Zuordnungen möglich sind und Sie die Einstellungen noch nachbearbeiten müssen.
Folgende Änderungen sind Bestandteil der PDF-Mapper Version 1.8.1:
Partneridentifikation um Einstellung erweitert: Texte im PDF (Standard-Einstellung, wie bisher) oder einzelne Textzeilen (einfaches Auslesen von Inhalten ohne Positionsangaben) verwenden.
Modul für Vorverarbeitung hinzugefügt, das Vorverarbeitungsschritte wie Textgruppierungen, Seitenfilter oder Textfilter ermöglicht.
Die Validierungsansicht zeigt Symbol mit Validierungsergebnis für gesamtes Dokument, sodass bei größeren Dokumenten das Scrollen entfällt, um das Ergebnis zu prüfen:
keine Validierungsfehler: Grünes Check-Symbol
mit Validierungsfehlern: Rotes Warn-Symbol
Fix für Validierungsregel von \d{4}-\d{2}-\d{2} zu ^\d{4}-\d{2}-\d{2}$.
Zahlungsavis (M_RECADV). Eine Auswahl der verwendeten Belegarten ist möglich.
Die bestehenden Belegarten Bestellung (M_ORDERS) und Rechnung (M_INVOIC) wurden um weitere Felder ergänzt.
Der Administrator kann in der Konfiguration für jede Belegart die nicht verwendeten Datenelemente für die Feldzuordnung entfernen, um die Nutzung für Anwender zu vereinfachen.
Erweiterung um Plugins
Funktionsbausteine können in Benutzeroberfläche gruppiert angezeigt werden.
XML-Mapping: Filter für Anzeige aller XML-Element oder nur der gemappten XML-Elemente. Auswirkung auf Daten-Anzeige und Funktionssicht.
Tabellen Header/Footer und Untertabellen in Position im Funktionsumfang wie Haupttabelle erweitert.
Validierungs-E-Mail-Versand: Erweiterung um StartTLS
Neuer Schalter -L: in Verbindung mit -S:+gl{m}, -S:-gl{m}, -S:+gr{m}, -S:-gr{m}
Lizenzprüfung reduziert auf MAC-Adresse, um sporadisch auftretende Windows-Zuordnungsänderungen der Netzwerk-Interfacenamen zu MAC-Adressen zu umgehen.
Zugriff auf Web-Benutzeroberfläche beschränkbar.
Bereinigungen:
Validierungs-E-Mail: Fehler in Mitarbeiterzuordnung bei leerer Liste behoben
Automatisches URL-Encoding von Sonderzeichen z.B. für Passwörter ergänzt.
Funktionsbaustein „Wertzuordnung aus Schlüsselliste“ (getValue4KeyList) mit „Listeneintrag für Schlüssel“ „enthält“ korrigiert.
Google-Fonts lokal eingebunden, werden nicht mehr über CDN geladen.
Schalter -S: regulärer Ausdruck für Parametererkennung korrigiert
Folgende Änderungen sind Bestandteil der PDF-Mapper Version 1.7.6:
Erhöhte Fehlertoleranz der PDF-zu-Text-Lesekomponente bei PDF-Dokumenten mit fehlerhaften Schriftartangaben: Die Komponente versucht, fehlende Schriftartangaben und fehlende Texthöhenangaben durch sinnvolle Werte zu ersetzen, um auch solche leicht defekten Dokumente verarbeiten zu können.
Erweiterung der möglichen Ausgangsdateinamen für die ausgelesenen Daten.
Viele PDF-Mapper-Anwender haben Installationen mit einer großen Anzahl von Partnerkonfigurationen. Ein Standard-Export/-Import mit der Backup-Funktion hat daher bisher sehr große zip-Archive erstellt, die aufgrund ihrer Dateigröße z.B. bei Supportanfragen nicht mehr als E-Mail-Anhang ausgetauscht werden konnten.
Es wurde daher in Version 1.7.5 eine weitere Funktion zusätzlich zur bestehenden Backup-Funktion implementiert, die einen selektiven Export einzelner Partnerdaten sowie einen kontrollierten Import ermöglicht. Dies unterstützt auch die Migration von Partnerkonfigurationen zwischen PDF-Mapper-Test- und Produktivinstallationen.
Folgende Änderungen sind Bestandteil der PDF-Mapper Version 1.7.5:
Erweiterung der Backup-Funktionalität (Vollbackup, Teilexport)
Erweiterung der Backup-Restore-Funktionalität (Einspielen Vollbackup bzw. Teilimport)
Folgende Änderungen sind Bestandteil der PDF-Mapper Version 1.7.4:
Erweiterung Funktionsbaustein „Teiltext“ um Leerzeichen belassen/glätten.
Neue Funktionsbausteine (Einfache XSLT-Code-Vorlage, Text normalisieren).
Anzeige der manuell erstellten XSLT-Templates in der Funktionsansicht.
Erweiterung der Dokumentation: Internationalisierung Handbuch, Funktionsbausteine.
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