PDF-Lieferscheine sofort ins ERP-System
Eingehende PDF-Lieferscheine werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Der Lieferschein wird automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet und alle Daten des Lieferscheins werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Lieferscheine und benachrichtigt Sie, wenn Daten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.
Wie PDF-Mapper-Kunden von einem automatisierten Lieferscheineingang profitieren:
Beschleunigter Wareneingang
Alle PDF-Lieferscheine können in Sekundenschnelle mit dem PDF-Mapper ausgelesen werden, sodass Sie die Daten direkt in Ihrem ERP-System finden – 100% genau und fehlerfrei. Ohne manuelle Dateneingabe sparen Sie Zeit im Wareneingang.
Einfacheres Qualitätsmanagement
Durch die automatische Lieferscheinverarbeitung mit dem PDF-Mapper können Sie den Lieferschein sofort im System prüfen und mit der Bestellung vergleichen – je nach ERP-System sogar automatisch. Mögliche Fehler fallen sofort auf und vereinfachen das Qualitätsmanagement bei der Warenannahme.
Nahtlose Logistik
Vom Flaschenhals zum Aushängeschild: PDF-Mapper-Kunden beschleunigen Ihre Produktionsprozesse durch blitzschnelle Datenerfassung. Waren werden nicht mehr aufgehalten, weil der Lieferschein noch überprüft werden muss. Lieferscheindaten können direkt in Auftragsscheine oder Rechnungen exportiert werden.
Entlastete Mitarbeiter
PDF-Mapper-Kunden entlasten ihre Mitarbeiter, indem das aufwendige Eintippen von Daten wegfällt. Lassen Sie den zuverlässigen PDF-Mapper für sich arbeiten und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich auf andere Aufgaben konzentrieren.
Höhere Lieferantenzufriedenheit
Machen Sie Ihren Wareneingang zu einem Zentrum von Qualität und Effizienz! Ihre Lieferanten werden Ihre effizienteren Prozesse und Ihre Genauigkeit im Qualitätsmanagement positiv bemerken.
Anbindung aller Stammlieferanten
Schluss mit aufwendigen Anbindungen: Alle Daten von den PDF-Lieferscheinen Ihrer Stammlieferanten können mit dem PDF-Mapper einfach in Ihr ERP-System übertragen werden. Es müssen keine aufwendigen EDI-Integrationen für jeden Lieferanten geschaffen werden.
Automatischer Input und automatische Partneridentifikation
Der eingehende PDF-Lieferschein Ihres Lieferanten landet per E-Mail oder Import-Ordner im PDF-Mapper. Dieser erkennt automatisch, um welchen Lieferanten es sich handelt. Diese Partneridentifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder der Firmenname Ihres Lieferanten sein. So wird sichergestellt, dass der Lieferschein beim Import der Daten dem richtigen Lieferanten in Ihrem ERP-System zugeordnet wird.
Automatische Datenverarbeitung nach Ihren Bedürfnissen
Die Daten auf dem PDF-Lieferschein werden automatisch erfasst, angepasst und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jedem nachfolgenden Lieferschein. Egal wie komplex der Lieferschein ist, egal wie viele Seiten oder Artikelpositionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.
Automatische Validierung
Der PDF-Mapper kann Lieferscheine automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Lieferscheine mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Lieferscheine, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.
Automatischer Datenexport in Ihr ERP-System
Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten in jedes ERP-System importieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer Lieferscheine in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.
Die beste Alternative
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Lieferscheine manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Lieferscheine kosteneffizient und ohne dass Ihre Lieferanten etwas ändern müssen.
 | Nie mehr Lieferscheine eintippen |  | Nie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeiten |  | Nie mehr aufwändige EDI-Integrationen |
Aller Anfang ist leicht. Starten Sie kostenlos!
Sie können den PDF-Mapper ganz einfach 30 Tage kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.