Automatische Validierung

Der PDF-Mapper ist die Komplettlösung für die automatische Dateneingabe in Ihr ERP-System

Fehlervermeidung durch Automatische Validierung

Mit seiner intelligenten Automatischen Validierung stellt der PDF-Mapper sicher, dass alle Daten aus Ihren eingehenden Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen korrekt sind. Wenn Fehler gefunden werden oder erforderliche Daten fehlen, werden Sie per E-Mail informiert.

Diese benutzerfreundliche Funktion stellt sicher, dass nur vollständige und korrekte Daten an Ihr ERP-System übertragen werden. Dadurch werden Fehler im weiteren Prozessverlauf automatisch vermieden.

Anpassen der Automatischen Validierung

Über eine einfache Benutzeroberfläche richten Sie die Automatische Validierung für die Dokumente eines Kunden einmalig ein. Dabei bringen Sie dem PDF-Mapper bei, welche Daten Sie benötigen und wie korrekte von fehlerhaften Daten unterschieden werden können.

Ein besonderes Highlight ist die Möglichkeit, Daten gegen externe Listen zu prüfen, z.B. auf gültige Artikelnummern.

Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, die Automatische Validierung nach Ihren Bedürfnissen zu nutzen.

Einfache Bearbeitung fehlerhafter Dokumente

Wenn Sie die Validierung aktiviert haben, prüft der PDF-Mapper den Inhalt für jedes verarbeitete Dokument. Fehlerhafte Dokumente können entweder im PDF-Mapper oder in einem dafür vorgesehenen Verzeichnis bearbeitet werden.

Die PDF-Mapper-Korrekturansicht ist mit dem PDF-Dokument und den Dokumentdaten in zwei Teile unterteilt. Daten, die bei der Validierung als fehlerhaft erkannt werden, werden markiert und können leicht bearbeitet werden.

Aller Anfang ist leicht. Testen Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach 30 Tage lang kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.