Die digitale Lösung für Ihre Belegflut

Automatisierte Daten-Extraktion aus PDF-Belegen

Wenn Sie solche PDF-Belege bekommen, sind Sie hier richtig

Daten-Extraktion mit dem PDF-Mapper®

Belegeinlesen automatisch – schneller als Abtippen, besser als Scanning mit OCR

Kommen Sie mit in die digitale Zukunft

Noch nie war es so einfach für Sie, Ihre Belege zu erfassen

Belegfelder markieren

Intuitive Markierung der Datenfelder eines Belegs per Drag & Trop einfach mit der Maus. Keine Programmierkenntnisse nötig.

Informationen zuordnen

Einfache Verknüpfung (Mappen) der Daten aus dem Beleg schrittweise – Feld für Feld – zu einer maschinenlesbaren Dateistruktur (SAP-Idoc, XML, EDIFACT, CSV, etc.).
Das Mappen muss nur einmalig für ein Beleg-Layout erfolgen.

Automatisierter Import

Mit der einmalig erstellten Mapping-Konfiguration eines Belegs wird jeder Folgebeleg mit diesem Layout automatisch und fehlerfrei in die Warenwirtschaft oder das ERP übernommen – ohne Nacharbeit.

Einmalig werden die Elemente der Datenstruktur mit den Inhalten auf dem Beleg verknüpft – per Drag & Drop intuitiv und schnell.

Datenextraktion aus PDF-Belegen mit dem PDF-Mapper

Jetzt den PDF-Mapper kostenlos testen und dazu 3 Beleg-Mappings umsonst erhalten.

Ihre Vorteile

Bewältigen Sie Ihre Belegflut im Handumdrehen. Hören Sie auf zu tippen oder zu scannen und lassen Sie den PDF-Mapper vollautomatisch Ihre Belege erfassen und in Ihre Warenwirtschaft exportieren. Keine Nachbearbeitung einzelner Belege nötig.

Exponentielle Ersparnis

  • Der PDF-Mapper – Ihre Lizenz zum Sparen.
  • Kein Eintippen, kein Scanning.
  • Ohne aufwändige EDI-Schnittstelle.
  • Keine EDI-Abstimmung mit Kunden oder Lieferanten.

Vollautomatische Belegerfassung

  • Einmal einrichten, nie wieder tippen.
  • Vollautomatisches Einlesen von Belegdaten.
  • Keine Nachbearbeitung erfasster Belege wie bei Scanning/OCR.
  • Konkurrenzlos im Markt bei komplexereren Belegen mit vielen Artikelpositionen.

0% Fehlerquote

  • 100 % Genauigkeit , 0 % Fehlerrate.
  • Nur einmaliges Mappen eines Beleg-Layouts nötig.
  • Jeder eingehende Folgebeleg mit dem gleichen Layout landet sofort in Ihrem ERP.
  • Vollautomatisches Auslesen, fehlerfrei, ohne Zeitverzug.

Import in Warenwirtschaft

  • Der PDF-Mapper konvertiert in alle Inhouseformate.
  • Der Erfassungsaufwand fällt weg.
  • Schnellere Bestellabwicklung, kürzere Lieferzeiten.
  • Mehr Zeit fürs Verkaufen und für Kundenservice.

Extraktion komplexer Belege

  • Verarbeitung hochkomplexer Dokumente.
  • Mehrseitig, mehrsprachig, mit vielen Positionen.
  • Schwierige Texte, unterschiedliche Artikelbeschreibungen.
  • Gleichgültig wie komplex und umfangreich der Beleg.

Datensicherheit

  • Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
  • Sie installieren den PDF-Mapper lokal bei sich.
  • Kein Datenaustausch über Dritte wie zum Beispiel Scanning-Dienstleister.
  • Nur Sie haben Zugriff auf Ihre sensiblen Daten.

Nutzen Sie Ihre Chance – Testen Sie uns!

Arbeiten Sie mit dem PDF-Mapper 30 Tage kostenlos. Für den Test erstellen wir für Sie zuvor Belegmappings von 3 Beleg-Layouts im Wert von 2.547 € kostenfrei.