Innovative Software für Automatische Zahlungsaviserfassung

PDF-Zahlungsavise sofort ins ERP-System

Eingehende Zahlungsavise werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Der Zahlungsavis wird automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet und alle Daten des Zahlungsavis werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Zahlungsavise und benachrichtigt Sie, wenn Daten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.

Sekundenschnelle DateneingabeAutomatische DatenverarbeitungAutomatischer Import ins ERP-System
100 % GenauigkeitAutomatische KundenzuordnungAutomatische Validierung
Sicher durch lokale Installation Kontinuierliche UpdatesSchnelle Implementierung

Zahlungseingang automatisieren. Zahlungsfehler minimieren.

Mit dem PDF-Mapper können Sie Zahlungsavise innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System finden – 100% genau und fehlerfrei. Dadurch müssen Sie die Daten nicht mehr manuell eingeben. Darüber hinaus reduziert unsere Erfassungsgenauigkeit Fehler. Sie entlasten Ihre Mitarbeiter, reduzieren Buchhaltungskosten und verwandeln Ihre Buchhaltung in ein Powerhouse der Effizienz!

Zeit gewinnenIntegration mit jedem StammkundenEinsparungen durch Automatisierung
Faster Payment Advice Data CaptureBuchhaltungskosten senkenTransparenz über Forderungen
Minimierung der Fehlerrate bei der DatenverarbeitungBessere ZahlungsgenauigkeitHöhere Kundenzufriedenheit

Automatischer Input und automatische Kundenzuordnung

Der eingehende PDF-Zahlungsavis Ihres Kunden landet im Import-Ordner des PDF-Mappers. Dieser erkennt automatisch, um welchen Kunden es sich handelt. Diese Identifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder der Firmenname Ihres Kunden sein. Diese automatische Zuordnung stellt sicher, dass der Zahlungsavis beim Import der Daten dem richtigen Kunden in Ihrem ERP-System zugeordnet wird.

Automatischer Input via E-MailAutomatischer Input via Import-OrdnerAutomatische Kundenzuordnung

Automatische Datenverarbeitung nach Ihren Bedürfnissen

Die Daten auf dem PDF-Zahlungsavis werden automatisch erfasst und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jedem nachfolgenden Zahlungsavis. Egal wie komplex der Zahlungsavis ist, egal wie viele Seiten oder Positionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.

Mehrseitige ZahlungsaviseInternationale Zahlungsavise100 % erfasste Positionen
Perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassbarBenutzerfreundliche OberflächeEinfaches Mapping im Browser

Automatische Validierung

Der PDF-Mapper kann Zahlungsavise automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Zahlungsavise mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Zahlungsavise, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.

Automatische ValidierungFehler in der Buchhaltung minimierenFehler einfach korrigieren

Automatischer Datenexport in Ihr ERP-System

Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten in jedes ERP-System importieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer Zahlungsavise in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.

Automatischer Import ins ERP-SystemPerfekt an Ihre Bedürfnisse anpassbarAutomatische Kundenzuordnung

Die beste Alternative

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Zahlungsavise manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Zahlungsavise kosteneffizient und ohne dass Ihre Kunden etwas ändern müssen.

Nie mehr Zahlungsavise eintippenNie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeitenNie mehr aufwändige EDI-Integrationen

Aller Anfang ist leicht. Testen Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach 30 Tage lang kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.