Innovative Software für Automatische Rechnungserfassung

PDF-Rechnungen sofort ins ERP-System

Eingehende Rechnungen werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Die Rechnung wird automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet und alle Daten der Rechnung werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Rechnungen und benachrichtigt Sie, wenn Rechnungsdaten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.

Sekundenschnelle DateneingabeAutomatische DatenverarbeitungAutomatischer Import ins ERP-System
100 % GenauigkeitAutomatische LieferantenzuordnungAutomatische Validierung
Sicher durch lokale Installation Kontinuierliche UpdatesSchnelle Implementierung

Automatisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung. Minimieren Sie Buchhaltungsfehler und Kosten.

Mit dem PDF-Mapper können Sie Rechnungen innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System finden – 100% genau und fehlerfrei. Dadurch müssen Sie die Daten nicht mehr manuell eingeben. Darüber hinaus reduziert unsere Erfassungsgenauigkeit Zahlungsfehler. Sie entlasten Ihr Buchhaltung, reduzieren die Kosten und machen Ihre Buchhaltung zu einem Powerhouse der Effizienz!

Zeit gewinnenIntegration mit jedem StammlieferantenEinsparungen durch Automatisierung
Schnellere Erfassung von RechnungsdatenBuchhaltungskosten senkenTransparenz über Verbindlichkeiten
Minimierung der Fehlerrate bei der DatenverarbeitungBessere ZahlungsbedingungenHöhere Lieferantenzufriedenheit

Automatischer Input und automatische Lieferantenzuordnung

Die eingehende PDF-Rechnung Ihres Lieferanten landet im Import-Ordner des PDF-Mappers. Dieser erkennt automatisch, um welchen Lieferanten es sich handelt. Diese Identifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder der Firmenname Ihres Lieferanten sein. Diese automatische Zuordnung stellt sicher, dass der Auftrag beim Import der Daten dem richtigen Lieferanten in Ihrem ERP-System zugeordnet wird.

Automatischer Input via E-MailAutomatischer Input via Import-OrdnerAutomatische Lieferantenzuordnung

Automatische Datenverarbeitung nach Ihren Bedürfnissen

Die Daten auf der PDF-Rechnung werden automatisch erfasst und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jeder nachfolgenden Rechnung. Egal wie komplex die Rechnung ist, egal wie viele Seiten oder Rechnungspositionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.

Mehrseitige RechnungenInternationale Rechnungen100 % erfasste Rechnungspositionen
Perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassbarBenutzerfreundliche OberflächeEinfaches Mapping im Browser

Automatische Validierung

Der PDF-Mapper kann Rechnungen automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Rechnungen mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Rechnungen, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.

Automatische ValidierungFehler in der Rechnungsabwicklung minimierenFehler einfach korrigieren

Automatischer Datenexport in Ihr ERP-System

Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten in jedes ERP-System importieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer Rechnungen in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.

Automatischer Import ins ERP-SystemPerfekt an Ihre Bedürfnisse anpassbarAutomatische Lieferantenzuordnung

Die beste Alternative

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Rechnungen manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Rechnungen kosteneffizient und ohne dass Ihre Lieferanten etwas ändern müssen.

Nie mehr Rechnungen eintippenNie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeitenNie mehr aufwändige EDI-Integrationen

Aller Anfang ist leicht. Testen Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach 30 Tage lang kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.