Innovative Software für Automatische Lieferscheinerfassung


PDF-Lieferscheine sofort ins ERP-System

Eingehende Lieferscheine werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Der Lieferschein wird automatisch dem richtigen Lieferanten zugeordnet und alle Daten des Lieferscheins werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Lieferscheine und benachrichtigt Sie, wenn Daten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.

Sekundenschnelle DateneingabeAutomatische DatenverarbeitungAutomatischer Import ins ERP-System
100 % GenauigkeitAutomatische LieferantenzuordnungAutomatische Validierung
Sicher durch lokale Installation Kontinuierliche UpdatesSchnelle Implementierung

Wareneingang automatisieren. Qualitätsmanagement vereinfachen.

Mit dem PDF-Mapper können Sie Lieferscheine innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System finden – 100% genau und fehlerfrei. Dadurch müssen Sie die Daten nicht mehr manuell eingeben.  Beschleunigen Sie Ihre Produktion, vereinfachen Sie Ihr Qualitätsmanagement bei der Warenannahme und exportieren Sie Daten direkt in Auftragsscheine und Rechnungen. Darüber hinaus reduziert unsere Erfassungsgenauigkeit Fehler. Sie entlasten Ihre Mitarbeiter im Wareneingang, reduzieren Kosten und machen Ihren Wareneingang zu einem Zentrum von Qualität und Effizienz!

Zeit gewinnenIntegration mit jedem StammlieferantenEinsparungen durch Automatisierung
Schnellere ProduktionQualitätsmanagement vereinfachenNahtlose Logistik
Minimierung der Fehlerrate bei der DatenverarbeitungAutomatischer Abgleich mit der BestellungHöhere Lieferantenzufriedenheit

Automatischer Input und automatische Lieferantenzuordnung

Der eingehende PDF-Lieferschein Ihres Lieferanten landet im Import-Ordner des PDF-Mappers. Dieser erkennt automatisch, um welchen Lieferanten es sich handelt. Diese Identifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder der Firmenname Ihres Lieferanten sein. Diese automatische Zuordnung stellt sicher, dass der Lieferschein beim Import der Daten dem richtigen Lieferanten in Ihrem ERP-System zugeordnet wird.

Automatischer Input via E-MailAutomatischer Input via Import-OrdnerAutomatische Lieferantenzuordnung

Automatische Datenverarbeitung nach Ihren Bedürfnissen

Die Daten auf dem PDF-Lieferschein werden automatisch erfasst und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jedem nachfolgenden Lieferschein. Egal wie komplex der Lieferschein ist, egal wie viele Seiten oder Warenpositionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.

Mehrseitige LieferscheineInternationale Lieferscheine100 % erfasste Warenpositionen
Perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassbarBenutzerfreundliche OberflächeEinfaches Mapping im Browser

Automatische Validierung

Der PDF-Mapper kann Lieferscheine automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Lieferscheine mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Lieferscheine, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.

Automatische ValidierungFehler bei der Warenannahme minimierenFehler einfach korrigieren

Automatischer Datenexport in Ihr ERP-System

Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten in jedes ERP-System importieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer Lieferscheine in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.

Automatischer Import ins ERP-SystemPerfekt an Ihre Bedürfnisse anpassbarAutomatische Lieferantenzuordnung

Die beste Alternative

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Lieferscheine manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Lieferscheine kosteneffizient und ohne dass Ihre Lieferanten etwas ändern müssen.

Nie mehr Lieferscheine eintippenNie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeitenNie mehr aufwändige EDI-Integrationen

Aller Anfang ist leicht. Testen Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach 30 Tage lang kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.