Innovative Software für Automatische Bestellerfassung

PDF-Bestellungen sofort ins ERP-System

Eingehende Bestellungen werden in Sekundenschnelle automatisch gelesen, analysiert und in Ihr ERP-System eingegeben. Die Bestellung wird automatisch dem richtigen Kunden zugeordnet und alle Daten der Bestellung werden automatisch und 100% korrekt erfasst. Zusätzlich validiert der PDF-Mapper automatisch Ihre Bestellungen und benachrichtigt Sie, wenn Bestelldaten falsch sind oder fehlen. Wenn die Validierung positiv ausfällt, werden die Daten automatisch in Ihr ERP-System übernommen und können dort entsprechend weiterverwendet werden.

Sekundenschnelle DateneingabeAutomatische DatenverarbeitungAutomatischer Import ins ERP-System
100 % GenauigkeitAutomatische KundenzuordnungAutomatische Validierung
Sicher durch lokale Installation Kontinuierliche UpdatesSchnelle Implementierung

Vertriebsproduktivität steigern. Auftragsabwicklung beschleunigen.

Mit dem PDF-Mapper können Sie Bestellungen innerhalb von Sekunden nach Eingang in Ihrem ERP-System finden – 100% genau und fehlerfrei. Dadurch müssen Sie die Daten nicht mehr manuell eingeben. Darüber hinaus können Sie Aufträge schneller bestätigen, umgehend an Ihre Produktion übergeben und damit Ihre Lieferzeiten verkürzen. Durch die Vermeidung von Fehlern sinkt die Zahl der Rücksendungen und Reklamationen – Ihre Kundenzufriedenheit steigt. Sie gewinnen mehr Zeit, Effizienz und Wettbewerbsvorteile.

Zeit gewinnenIntegration mit jedem StammkundenEinsparungen durch Automatisierung
Kürzere LieferzeitenUmgehende AuftragsbestätigungenSofort Rechnungen und Lieferscheine erstellen
Minimierung der Fehlerrate bei der DatenverarbeitungWeniger Reklamationen und RückgabenHöhere Kundenzufriedenheit

Automatischer Input und automatische Kundenzuordnung

Die eingehende PDF-Bestellung Ihres Kunden landet im Import-Ordner des PDF-Mappers. Dieser erkennt automatisch, um welchen Kunden es sich handelt. Diese Identifikation wird von Ihnen einmalig definiert und kann z.B. eine Steuer-ID, E-Mail-Domain oder der Firmenname Ihres Kunden sein. Diese automatische Zuordnung stellt sicher, dass der Auftrag beim Import der Daten dem richtigen Kunden in Ihrem ERP-System zugeordnet wird.

Automatischer Input via E-MailAutomatischer Input via Import-OrdnerAutomatische Kundenzuordnung

Automatische Datenverarbeitung nach Ihren Bedürfnissen

Die Daten auf der PDF-Bestellung werden automatisch erfasst und verarbeitet. Definieren Sie die benötigten Daten einmalig. Der PDF-Mapper findet diese Daten auf intelligente Weise bei jeder nachfolgenden Bestellung. Egal wie komplex die Bestellung ist, egal wie viele Seiten oder Bestellpositionen, egal welche Sprache oder welches Layout – der PDF-Mapper erfasst alle Daten.

Mehrseitige BestellungenInternationale Bestellungen100 % erfasste Bestellpositionen
Perfekt an Ihre Bedürfnisse anpassbarBenutzerfreundliche OberflächeEinfaches Mapping im Browser

Automatische Validierung

Der PDF-Mapper kann Bestellungen automatisch validieren, indem er sie auf Fehler und fehlende Daten überprüft. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur Bestellungen mit allen notwendigen Daten an Ihr ERP-System übergeben werden. Die Daten können auch gegen externe Listen geprüft werden, z.B. auf gültige Artikelnummern. Bestellungen, die die Validierungsregeln nicht erfüllen, können entweder im PDF-Mapper oder in einem Ausgabeverzeichnis korrigiert werden.

Automatische ValidierungFehler in der Auftragsabwicklung minimierenAufträge einfach korrigieren

Automatischer Datenexport in Ihr ERP-System

Der PDF-Mapper kann die erfassten Daten in jedes ERP-System importieren. Egal welches Format Sie benötigen, der PDF-Mapper kann es erzeugen. Dazu werden die Daten zunächst in ein neutrales XML-Format konvertiert, das dann einmalig für Ihre ERP-Schnittstelle aufbereitet wird. Auf diese Weise gelangen die Daten Ihrer Bestellungen in Sekundenschnelle an die richtige Stelle, wo Sie sie benötigen.

Automatischer Import ins ERP-SystemPerfekt an Ihre Bedürfnisse anpassbarAutomatische Kundenzuordnung

Die beste Alternative

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Bestellungen manuell eingeben, OCR/AI-basierte Software verwenden oder EDI-Integrationen durchführen, der PDF-Mapper ist die innovative Alternative. Manuelle Dateneingabe ist zeitaufwendig, OCR/AI-Lösungen sind fehleranfällig und EDI-Integrationen sind sehr kostspielig. Der PDF-Mapper übernimmt Ihren Aufwand für die Datenerfassung, arbeitet 100% genau und integriert Ihre Bestellungen kosteneffizient und ohne dass Ihre Kunden etwas ändern müssen.

Nie mehr Bestellungen eintippenNie mehr von OCR/AI erfasste Daten nachbearbeitenNie mehr aufwändige EDI-Integrationen

Aller Anfang ist leicht. Testen Sie kostenlos!

Sie können den PDF-Mapper ganz einfach 30 Tage lang kostenlos ausprobieren. Wir begleiten Sie auf dem Weg.