Ausgangssituation bei Rechnungen.

• Sie empfangen PDF-Rechnungen, die Sie jedoch nicht automatisch auslesen können.
• Sie erhalten nach wie vor zu viele Ihrer Rechnungen als Papier- oder Faxbeleg.
• Die Folge:
  • Sie haben grossen manuellen Erfassungsaufwand.
  • Die Erfassung ist mühsam und fehlerträchtig.
  • Der Zeitaufwand ist hoch.
  • Je mehr Artikel die Rechnung enthält, desto grösser ist Ihr Aufwand.
  • Fehlerhaft erfasste Artikelnummern, Bestellmengen oder Preise führen zu Reklamationen, zu Zahlungsverzögerung, Ihr Kunde ist unzufrieden, Sie müssen Rechnungen korrigieren und erneut einreichen.

Ihr Ansatz bisher, vielleicht: OCR.

Auch Einscannen von Belegen und optische Zeichenerkennung mit OCR helfen nicht viel.

• OCR-Texterkennung kann komplexe Belege nicht korrekt oder nur mit viel Aufwand erfassen.
• Manuelle Nachbearbeitung bei fast jedem Beleg.
• Die Folge: Kosten und Zeit im Unternehmen oder beim Scanning-Dienstleister.

Was macht der PDF-Mapper?

Auslesen von Belegdaten aus einem PDF-Dokument.

• Mit dem PDF-Mapper legen Sie einmalig aus dem Layout einer Rechnung Belegfelder und Belegstruktur an (Mappen) und schreiben so eine Mapping-Datei.
• Mit Hilfe dieser Mapping-Datei können Sie jeden weiteren Beleg mit diesem Layout automatisch in Ihr Buchhaltungssystem einlesen.
• Die manuelle Nachbearbeitung jedes Einzelbelegs entfällt.

Vorteile bei Rechnungen.

PDF-Mapper beim Rechnungseingang.

• 80% Einsparung beim Erfassungsaufwand.
• 0% Fehlerquote bei der Rechnungserfassung.
• 100% Zeiteinsparung – keine Nachbearbeitung der Einzelrechnung.
• Konvertierung mit Belegeingang – Rechnung ohne Verzug in die Buchhaltung.
• Vorkontierung der Rechnungspositionen, Transparenz über Verbindlichkeiten.
• Abgleich mit Bestelldaten und Wareneingang - schnellere Rechnungsfreigabe.
• Skonto ziehen möglich.

PDF-Mapper beim Rechnungsausgang - Hybride Formate.

• Keine komplexe Exportschnittstelle in der Warenwirtschaft nötig.
• PDF mit eingebettetem EDIFACT - EDIFACT mit eingebettetem PDF.
• PDF mit eingebettetem XML - XML mit eingebettetem PDF.
• Auf Wunsch ZUGFeRD-Format.
• Automatischer Abgleich mit Zahlungseingang möglich.

ZUGFeRD-PDF-Viewer.

ZUGFeRD-XML-Inhalte anzeigen.

Nutzen Sie unseren ZUGFeRD-Viewer, um sich die Inhalte des XML-Datensatzes in einer standardisierten Darstellung anzuzeigen.

Zum ZUGFeRD-Viewer

Zielgruppen für digitale Rechnungen.

Der Einsatz des PDF-Mappers rechnet sich.

Für Käufer im Rechnungseingang,

• die viele Rechnungen von einzelnen Lieferanten erhalten – bisher per Brief, Telefax oder PDF.
• die Ihre Rechnungen als PDF und XML, also als hybrides Dokument, von einzelnen Lieferanten übermittelt haben möchten.
• die für eine schnelle Abwicklung und bessere Zahlungskonditionen ihre Rechnungen automatisch in die Warenwirtschaft bekommen möchten - ohne spezielle EDI-Import-Schnittstellen implementieren zu müssen.
• die die manuelle, oft fehlerträchtige Rechnungserfassung automatisieren möchten – und kein Eintippen mehr wollen.
• die ihre internen Geschäftsprozesse mit den Vorteilen von EDI - aber ohne aufwändige EDI-Investments - weiter optimieren möchten.

Für Lieferanten im Rechnungsausgang,

• die ihre Rechnungen automatisch in ihrem Warenwirtschaftssystem als PDF erzeugen und per E-Mail versenden können.
• die ihre Rechnungen medienbruchlos in die Warenwirtschaft ihres Kunden für sofortige Bearbeitung übermittelt haben möchten.
• die Ihre Rechnungen als PDF und XML, also als hybrides Dokument, versenden möchten, also automatischen Datenimport (XML) mit Sichtprüfung (PDF) beim Kunden kombinieren wollen.
• die nicht in spezielle EDI-Export-Schnittstellen­ an ihrem Waren­wirtschaftssystem investieren wollen.
• die viele Rechnungen pro einzelnem Kunden haben und schnelleren Rechnungsdurchlauf mit Freigabe erwarten.

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